---

Агент в торговле и в логистике: оформление документов

Продолжая тему применения посреднических договоров в бизнесе, разберем различия в оформлении первичных финансовых документов в рамках агентского договора в торговле на закуп товара и агентского договора в логистике.

Напомним, что в соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала..

Агент по закупу товаров и агент-экспедитор являются посредниками, которые от своего имени, но за счет и по поручению Принципала совершают определенные действия: один закупает заявленный Принципалом товар, другой организует перевозку груза по заданному Заказчиком маршруту за агентское вознаграждение. И в том, и в другом случае Агент заключает договоры с поставщиками товаров или с поставщиками услуг от своего имени. При этом требования по оформлению документов такими Агентами существенно различаются.

Порядок составления счетов-фактур в рамках посреднических сделок регламентирует Постановление №1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС».

Так при приобретении товаров по агентскому договору применяется порядок оформления счетов-фактур (упд), в соответствии с п. 1 р.II Правил. Агент получает в свой адрес упд от Поставщика товаров, т.к. Агент для Поставщика является Покупателем. Далее Агент перевыставляет Заказчику/Принципалу упд Поставщика на товары и выданные авансы по определенным правилам.

В перевыставляемом упд Агент отражает показатели упд,, полученный от Продавца, заменяя всего два реквизита:

• в строке 1 (порядковый номер) Агент указывает порядковый номер в соответствии со своей хронологией;
• в строках 6, 6а и 6б (реквизиты покупателя) указываются данные Заказчика.

Все остальные реквизиты в перевыставляемом на имя Заказчика (Принципала) счете-фактуре переносятся Агентом из упд Продавца без каких-либо изменений. Следовательно, в строках 2, 2а и 2б указываются данные о Продавце, что подтверждено Решением ВАС РФ от 25.03.2013 №153/13. При этом закон не запрещает посредникам указывать в счетах-фактурах дополнительную информацию (письмо Минфина России от 31.07.2012 №03-07-09/97).

Таким образом, Агент по закупу товаров перевыставляет Заказчику упд от имени первоначального Продавца, а себя может указать справочно в дополнительной строке упд.

Что касается Агента-Экспедитора, то Постановлением №1137 от 26.12.2011 (пп. в п.1 р.II) закреплены специальные правила заполнения счетов-фактур Экспедиторами, которые от своего имени приобретают работы, услуги для своих Клиентов у одного или нескольких продавцов услуг (исполнителей).

Экспедиторы так же перевыставляют счета-фактуры в адрес Клиентов от своего имени (п.п. 1 и 2 Правил). Данный абзац введен Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 №981. Причем Правилами в этом случае предоставлена возможность составления Экспедитором сводных счетов-фактур на имя Клиента/Заказчика, в которой отражает информацию о всех работах, услугах, приобретенных для Клиента. При этом порядок заполнения таких счетов-фактур имеет ряд особенностей:

• в строке 1 «Порядковый номер и дата составления» указываются номер и дата в соответствии с хронологией Экспедитора (абз. 7 пп. «а» п. 1 Правил).
• в строках (2, 2а, 2б) указываются наименование Продавца-Экспедитора, его ИНН, КПП и адрес (пп. «в», «г» и «д» п. 1 Правил).

В табличной части счета-фактуры в графе 1а «Наименование выполненных работ, оказанных услуг» Экспедитор отражает отдельными позициями наименования работ, услуг, приобретенных у разных продавцов, с указанием Продавца и его ИНН (например: Погрузочно-разгрузочные работы по Договору от 20.01.2024 №171 (подрядчик ООО «Разгрузим Вас» ИНН 7708371921). Далее в графах 2-13 указываются в отдельных позициях соответствующие данные из упд, выставленных Продавцами Экспедитору, по каждому Продавцу/Исполнителю в доле, предъявленной Покупателю/Клиенту (абз.5 п. 2(1) Правил). Таким образом, Экспедитор, приобретая для Клиента работы, услуги от своего имени у Исполнителей, перевыставляет полученные упд Клиенту/Заказчику от своего имени, т.е. указывает свои данные в наименовании Поставщика.

Как видим, основное различие в оформлении Агентами упд для Заказчика в рамках агентского договора на закуп товаров и на организацию перевозки (экспедирование) заключается в заполнении данных о наименовании Поставщика товаров, работ, услуг. При торговых операциях – это первоначальный Поставщик, а при экспедировании – это Агент-экспедитор. Рекомендуем учесть данную информацию при работе в рамках агентского договора на закуп товаров и договора транспортной экспедиции, что обеспечит Вашу налоговую безопасность и повысит удовлетворенность Ваших клиентов.

Мы делимся знаниями, наработанным опытом и профессиональными компетенциями с заботой о Вашем бизнесе. Мы находим оптимальное решение Ваших задач в текущем моменте. Создавайте и развивайте бизнес вместе с нами.

---

---