ИФНС хочет получить сведения о деловой переписке поставщика с покупателем
На практике нередко случается, что организация получает требование ИФНС предоставить, помимо привычного комплекта документов, информацию о переписке с контрагентом. Игнорировать такие запросы налоговиков не стоит, даже если вы сочли данное требование неправомерным. Подобные запросы делаются в рамках исследований и доказывания фактов умышленной неуплаты или неполной уплаты сумм налогов. Поэтому рекомендуем подготовиться к вопросам контролирующих органов о порядке выбора контрагентов и проверке их деловой репутации.
Наличие у компании деловой переписки с контрагентом: 1) помогает доказать реальность сделки и обосновать расходы по налогу на прибыль и вычеты по НДС; 2) свидетельствует о наличии деловых отношений; 3) подтверждает факт заключения и исполнения договоров; 4) позволяет обосновать критерии выбора контрагента.
Содержание деловой переписки может быть различным, но оно также должно соответствовать конкретным правилам.
Общие требования к содержанию всех деловых документов, включая письма, сводятся к соблюдению следующих правил:
- достоверность и объективность информации;
- полнота информации и краткость изложения;
- актуальность информации, аргументированность сведений и доказательств;
- точность, рациональность построения текста;
- логичность изложения, простота стиля, деловой характер, грамотность, корректность.
Рекомендуется разработать бланки (шаблоны) документов для ведения деловой переписки, которые будут содержать все необходимые реквизиты. При этом форму документов и необходимый шаблон необходимо выбирать исходя из уровня деловой переписки и типа информации, которую организация (должностное лицо) хочет донести (предоставить) адресату.
Справка о переписке с контрагентом докажет реальность сделки и спасет стороны от доначислений. Справка пригодится как при встречной (п. 1 ст. 93.1 НК РФ), так и при выездной и камеральной проверке (п. 1 ст. 93 НК РФ). Документ также поможет выиграть налоговый спор в суде.
У справки нет унифицированной формы, поэтому компания вправе сделать ее своему собственному образцу. Главное – чтобы в документе была подпись руководителя и печать организации.
Ильина Наталья Анатольевна
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь