Гарантийное письмо: роль и значение для бизнеса
Лосова Наталья Евгеньевна,
адвокат
О гарантийном письме слышали многие, однако не все верно понимают, что это и как его правильно использовать.
Гарантийное письмо может выступать в разных ипостасях: быть или подтверждением (акцептом), или предложением (офертой). От того, какая роль отводится письму, зависят действия сторон правоотношений.
Самая распространенная ситуация – когда гарантийное письмо является подтверждением обязательств должника и гарантией их исполнения. Необходимо иметь в виду, что, несмотря на название, такое письмо не дает кредитору преимуществ, если должник не исполнит обещанное, однако может служить другим важным целям.
Например, компенсировать собой отсутствие договора. Бывают случаи, когда договор не подписан, но фактически исполняется сторонами. При таких обстоятельствах может потребоваться доказательство того, что стороны заключили сделку. И гарантийное письмо как раз может им стать. Для того чтобы «заменить» собою договор, письмо должно отвечать следующим требованиям: в письме-оферте (т.е. в предложении выполнить работы/оказать услуги/поставить товар) необходимо перечислить все существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ), обычно это предмет, цена, срок; а в письме-акцепте (т.е. в согласии с предложенными условиями) должны также содержаться существенные условия, но не должно быть встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п.1 ст.438 ГК РФ).
Гарантийное письмо может прерывать срок исковой давности. Если вы поставили товар (оказали услугу, выполнили работу), но не получили оплату, задолженность можно взыскать в течение трехлетнего срока исковой давности (п.1 ст.196 ГК РФ). Истечение данного срока лишает кредитора возможности взыскать долг в судебном порядке. В таком случае получение от должника гарантийного письма с признанием долга прервет срок, и он начнет отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ). Важно знать, что не каждое письмо является признанием долга, а только такое, в котором, помимо согласия должника, указано, к какому обязательству оно относится (даны реквизиты договора или счета, наименование работ/услуг/товара, размер признаваемого долга).
Гарантийное письмо может «исцелить» договор, подписанный неуполномоченным лицом. Если после заключения договора выяснилось, что подписавшее его лицо не имело на это права, то именно это лицо должно будет исполнить договор (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Однако получение от уполномоченного представителя компании гарантийного письма, в котором контрагент признаёт наличие договорных отношений, «узаконит» договор между теми лицами, которые предполагались изначально. В таком письме должны быть указаны реквизиты договора, его существенные условия и согласие контрагента исполнять договор, а также должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия руководителя или другого лица, действующего от имени компании.
Иногда с помощью гарантийного письма можно изменить условия заключенного договора. Направляя письмо письмо-оферту (предложение) об изменении договора, четко и недвусмысленно изложите в нем условие, которое вы хотите изменить, в новой редакции, а также срок, с которого вы предполагаете ввести его в действие. Имейте в виду, что оферта, не акцептованная вашим контрагентом, не считается вступившей в силу и не изменяет правоотношения сторон. Имейте в виду, что молчание не является акцептом (п. 2 ст. 438 ГК РФ).
В свою очередь, получив письмо письмо-оферту об изменении договора, помните, что если вы выразите свое согласие (акцептуете оферту), то в дальнейшем должны будете руководствоваться согласованными условиями. Ваш акцепт может быть выражен как в виде письма, так и путем совершения конклюдентных действий (действия, которые фактически подтверждают ваше согласие с измененными условиями: например, выставление счета по новой цене, перенос срока оказания услуги).
Иногда путем обмена гарантийными письмами стороны могут согласовать условие о предоставлении дополнительного срока для оплаты, в течение которого услуга будет продолжать оказываться (работа – выполняться, товары – поставляться). Важно знать, что согласование такого условия само по себе не означает изменения сроков исполнения, установленных договором, и, соответственно, не лишает кредитора права применять санкции за просрочку. В данном случае акцепт предложенного условия означает мораторий на расторжение договора и, если это прямо оговорено в гарантийном письме, согласие на отсрочку в приостановлении услуг.
Учтите, что изменение договора через гарантийное письмо не лучший вариант, который должен применяться только в крайнем случае, т.к. в силу п. 1 ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении или расторжении договора должно быть совершено в той же форме, что и договор, если не предусмотрено иное.
Помните, что гарантийное письмо является важным документом, поэтому составление этой бумаги, ответа на нее, а также выработку правовой позиции, связанной с обменом гарантийными письмами, лучше поручить профессиональному юристу.
Колесникова Оксана Александровна
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь