---

Юридический и фактический адрес организации: правовые последствия

Разберемся в понятиях

В деловых кругах уже давно закрепилось два выражения: «юридический адрес» и «фактический адрес». Однако законодательство таких терминов не содержит. Вместо них есть понятие «местонахождение юридического лица». Это адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. По сути, это место регистрации организации. Он вносится в Единый государственный реестр юридический лиц и указывается в учредительных документах компании.

Все официальные документы, извещения из налоговых и судебных органов, банков, контролирующих организаций будут направляться исключительно по юридическому адресу. Фактический же адрес в предпринимательской сфере понимается как место, по которому компания реально осуществляет свою хозяйственную деятельность. Но не всегда юридический и фактический адреса совпадают, что может привести к серьезным последствиям для хозяйственной деятельности компании.

Риск отказа в регистрации

Законом закреплена обязанность налогового органа проверять достоверность адреса при регистрации компании. И если у регистрирующего органа возникают сомнения по поводу его достоверности, то они могут отказать в регистрации.

Подозрения могут вызвать так называемые массовые адреса, где уже зарегистрировано несколько юридических лиц, или адреса, по которым находятся разрушенные здания, адреса электростанций и так далее. Поэтому еще до подачи документов на регистрацию нужно убедиться, что адрес не вызовет нареканий. Для этого желательно, но не обязательно подкрепить к документам письменное согласие собственника здания на предоставление вам помещения для ведения деятельности.

Вы должны обеспечить бесперебойную связь с почтовым отделением, так как все официальные письма обычно высылаются с уведомлением о получении. Поэтому если к вам придет почтальон или курьер, то его должен будет кто-то встретить и расписаться за получение отправления. Но налоговый орган все равно может прийти с проверкой, и если там не обнаружат признаков деятельности организации, вывески, то инспекция откажет в регистрации организации. Но можете быть уверены, что вам не откажут, если юридический адрес совпадет с адресом проживания учредителя или директора, так как в июле этого года Пленум ВАС прямо указал на эту возможность.

Кстати

При регистрации организации в Уставе достаточно указать только населенный пункт без детализации адреса (например, в Уставе будет указан адрес места нахождения – г. Владивосток). На такую возможность прямо указал Пленум Высшего арбитражного суда в Постановлении №61 от 30.07.2013. Это очень удобно, если вашей компании придется переезжать внутри одного города. В этом случае достаточно внести изменения в сведения ЕГРЮЛ, а в Устав вносить изменения не потребуется.

Риск неблагоприятных последствий для бизнеса

По общему правилу сведения в ЕГРЮЛ о вашем юридическом адресе считаются достоверными. Поэтому если ваш контрагент направит вам Претензию по юридическому адресу, а не по фактическому, то будет считаться, что вы получили претензию и уведомлены о ней надлежащим образом. Чтобы избежать этой ситуации, вам нужно во всех договорах указывать условие о направлении корреспонденции по фактическому адресу места нахождения компании. В этом случае вы сможете в суде смело ссылаться на этот пункт договора и заявлять о том, что контрагент вас не уведомил должным образом. В то же время при судебных разбирательствах суд может сослаться на позицию Пленума ВАС, согласно которой, направление корреспонденции по юридическому адресу является надлежащим. Но вместе с тем никто не отменял принцип свободы договора. Заметим, что такое договорное условие возможно только в отношениях с партнерами. Для всех прочих вы находитесь по своему официальному адресу регистрации и все юридически значимые сообщения будут направлены именно по такому адресу.

Напомним, что согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях, представление недостоверных сведений о юридическом лице в ИФНС может повлечь наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Кстати

Согласно ст. 31 Налогового кодекса, все документы налоговая инспекция направляет по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Поэтому даже если вы письменно уведомите налоговую инспекцию о своем фактическом адресе, то этот аргумент не будет являться вашим оправданием. Все документы, направляемые налоговой, считаются полученными вашей организацией уже через 6 дней после отправки заказного письма.

Подведем итоги

Если фактический и юридический адрес не совпадают, то по общему правилу это является правонарушением. Чтобы избежать нежелательных последствий, нужно внести изменения в Устав компании и указать в нем реальное место, где ведется предпринимательская деятельность, или, воспользовавшись указанием ВАС РФ в Постановлении №61 от 30.07.2013, указать только наименование населенного пункта.

---

---