Договорные ошибки предпринимателей
Очень часто проблемой российских коммерческих споров становятся имеющиеся в России и свойственные российскому менталитету традиции, такие как превалирование устных договоренностей, вера на слово, отношение к документам как к вынужденной формальности, надежда исключительно на благоприятный исход и отказ учитывать риски. В случае наступления этих рисков подобная позиция нередко порождает невозможность предъявления претензий в будущем.
Практика работы нашей юридической компании, сталкивающейся с серьезными судебными разбирательствами бизнесменов и предпринимателей, подающих в отношении друг друга заявления о банкротстве, позволяет порекомендовать соблюдать следующие правила для минимизации последующих споров.
Необходимо отказаться от привычки заключать устные соглашения, когда неудобно поднять вопрос об оформлении отношений, потому что в последующем это практически исключает возможность предъявления каких-либо претензий в адрес контрагента. В соответствии со ст. 161 ГК РФ, соблюдение письменной формы сделки (в том числе и договора) для субъектов предпринимательской сделки является обязательным. Это означает, что устная договоренность сама по себе между предпринимателями не влечет правовых последствий. Однако если в развитии этого устного договора одна сторона письменно сделала другой стороне предложение, т.е. оферту (например, путем выставления счета на оплату предложила сделать предоплату по устной договоренности), а другая сторона согласилась с предложенными условиями, т.е. сделала акцепт (например, оплатила счет), то форма такой сделки признается письменной и договор – законным.
Составляйте договоры как можно подробнее – лучше, если проговорите все условия «на берегу», чем впоследствии выяснится, что кто-то что-то неправильно понял. Главным существенным условием любого договора является его предмет, который в интересах обеих сторон, особенно «покупателя» товара, «заказчика» услуг и т.д., стоит описать максимально подробно. Необходимо максимально подробно указать все существенные характеристики предмета договора (вес, количество, цвет, объем, вид услуги, работ и т.д.), позволяющие его достоверно индивидуализировать. Причем, если описание предмета договора занимает много места, лучше его вынести в приложение к договору (например, спецификацию), являющееся неотъемлемой его частью.
Кроме предмета к существенным условиям договора ГК РФ и другие нормативно-правовые акты могут относить специфические для определенного вида договора условия. Например, для договора аренды транспортного средства таким условием помимо предмета является арендная плата, а для кредитного договора – проценты за пользование кредитом. При отсутствии таких обязательных условий договор считается незаключенным. В то же время, условия договора, являющиеся, на первый взгляд, важными для определенных договоров, обязательными для них не являются.
Что же касается принудительного прекращения договора, стороны зачастую не включают в договор условие о расторжении в одностороннем порядке, ошибочно полагая, что могут сделать это в любой момент. Между тем, если отсутствует такое условие в договоре и односторонний отказ при наступлении определенных условий для этого вида договора не предусмотрен законодательством РФ, расторжение договора возможно только в судебном порядке. Игнорирование этого порядка может привести к взысканию убытков с виновной стороны.
Если договор уже подписало неправомочное лицо, ссылающееся потом на этом основании на его недействительность, договор в судебном порядке может быть признан заключенным, если впоследствии правомочное лицо (т.е. руководитель) одобрит сделку. Таким одобрением могут являться любые письменные доказательства: подписанные руководителем (другим правомочным лицом) платежное поручение на оплату по договору, письма, акты выполненных работ и т.д.
Даже те формы договоров, которые не предусмотрены гражданским кодексом и, по сути, являются негласными («понятийные», «непоименованные») имеют огромную пользу, поскольку позволяют вообще установить суть договоренностей. Помните: договор – не укрепляет доверие, он лишь определяет условия, для исполнения которых это доверие необходимо.
Старайтесь фиксировать движение денежных средств сопроводительными документами – расписками, бухгалтерскими ордерами и так далее. Самая надежная система фиксации – безналичные переводы. Поэтому, если Вы предоставляете заем, то выписка из банка будет самым лучшим подтверждением факта его предоставления.
Не стесняйтесь поставить вопрос об обеспечении договора, ведь если человек действительно собирается его исполнить и уверен в его реальности – ему не составит большого дискомфорта предоставить обеспечение. Это очень эффективно, даже в случае банкротства должника.
Чтобы минимизировать риски желательно прибегать к помощи юристов, которые работали в этой сфере и имеют представление о специфике деятельности. Дальше – работает способность спрогнозировать развитие ситуации и представить, какие неприятные моменты могут ожидать в дальнейшем.
Продолжение следует