---

Современный подход к управлению компанией

Современный мир бизнеса и растущая конкуренция все чаще заставляют задуматься руководителей и владельцев компаний о повышении эффективности управления, оптими-зации бизнес-процессов. В решении такого рода задач сложно обойтись без специализированного программного обеспечения. Одним из примеров такого рода пакета является комплекс программных средств TRIM и решения, базирующиеся на нем. Это продукт Санкт-Петербургской компании НПП “СпецТек”.

Одно из самых отработанных решений – система технического менеджмента. Особенно это актуально для предприятий, где один из основных бизнес-процессов – эксплуатация оборудования, техники, механизмов и т.д. Расходы на плановое обслуживание и ремонт обычно составляют значительную часть бюджета предприятия. В процесс технического обслуживания вовлечено большинство подразделений предприятия, начиная от мастера, непосредственно занимающегося выполнением работ, и заканчивая менеджером отдела материально-технического снабжения, занимающимся закупкой необходимых запасных частей и материалов. От слаженности их работы напрямую зависит жизнедеятельность предприятия и его успех на рынке.

Сколько стоит техническое обслуживание оборудования и техники в год? Как распределены эти затраты? Какое оборудование эксплуатировать выгоднее? Вот только несколько вопросов, которые задают себе руководители предприятий. Ответы на эти и другие вопросы поможет дать корпоративная информационная система, построенная на базе современного решения, – комплекс программных средств TRIM.

Система технического обслуживания (ТО) ТРИМ-M позволяет организовать все виды обслуживания: по отказу, по регламенту (календарный и по наработке), по состоянию.

Мультимедийные каталоги оборудования, справочники запасных частей и материалов, автоматическое планирование регламентных работ, ведение журналов работ на текущий период, журнала выполненных работ, регистрация разовых работ и работ по отказу, возможность использовать описательные документы во всех распространенных форматах, учет ресурсов компании, ведение журнала наработки оборудования, история изменения параметров оборудования, отчеты о работах. Это далеко не полный перечень функций, которые реализует система технического обслуживания.

Успешное проведение технического обслуживания невозможно без тесного взаимодействия с управлением ресурсами и запасами. Система технического обслуживания на базе комплекса TRIM в полной мере соответствует этим требованиям. Заказ запасных частей и материалов на основе построенного плана-графика планово-предупредительных ремонтов; регистрация списания запасных частей и материалов на каждую выполненную работу, Поставляемый модуль управления складской системой TRIM-W (Склад) реализует полнофункциональный складской учет, включая приходование, списание товаров, заявки и резервирование, автоматическое формирование заказа по данным о минимальном, максимальном или аварийном остатке склада и многое другое. По любой позиции возможно проследить полную цепочку движения от заказа до списания.

Не обойдена вниманием работа отдела материально-технического снабжения. Для автоматизации ее работы в составе системы есть модуль TRIM-SP (Снабжение). Это мощный инструмент для менеджера, занимающегося снабжением. Всегда под его рукой список заявок из подразделений, список отправленных заказов, полученные ответы от фирм подрядчиков, выставленные счета, прайс-листы и возможность быстрого и эффективного их анализа.

Также в комплекс входят модули TRIM-B (Модуль управления бюджетами), TRIM-PC (Модуль управления персоналом).

Подключенный к системе генератор отчетов позволяет оперативно получать аналитические отчеты любой сложности. Система позволяет эффективно собирать данные для проведения анализа. Руководству компании и специалистам всегда доступны самые свежие срезы данных. При “ручном” или “полуручном” подходе к формированию отчетности часто имеет место ситуация, когда подготовленный отчет уже устарел и не отражает текущей картины. Совершенно иная ситуация в случае, когда мы используем эффективный механизм сбора данных вкупе с мощным генератором отчетов: любой руководитель, не сходя со своего рабочего места, в течение считанных мгновений получает отчет с самыми свежими данными.

Отдельно хочется отметить, что зачастую подразделения и филиалы компании бывают удалены друг от друга на значительные расстояния. TRIM позволяет объединить их в единую информационную сеть. Для этого нет необходимости иметь высокоскоростные каналы доступа, так как встроенная система обмена данными в режиме офлайн позволяет эффективно обмениваться данными.

Комплекс программных средств TRIM работает с мощными промышленными серверами, такими как MS SQL Server, Oracle. Но наряду с этим, для небольшого числа пользователей возможно использование более дешевых продуктов, например MSDE. Это позволит существенно снизить стоимость разворачивания большой распределенной информационной сети системы технического менеджмента.

Кроме систем технического менеджмента НПП “СпецТек” предлагает также следующие решения.

Сбытовые сети – распределенные системы сбыта и снабжения (Business to Business). НПП “СпецТек” – это одна из немногих отечественных компаний, которая предлагает готовые решения для создания сетей электронной торговли и виртуальных торговых площадок. В общем случае корпоративная сбытовая сеть может объединять в себе подсети поставщиков, агентов, дистрибьюторов и конечных потребителей продукции предприятия.

Менеджмент качества. Информатизация процессного подхода в менеджменте качества. Рано или поздно, но предприятие, занимающееся разработкой или внедрением систем менеджмента качества (СМК), соответствующей новой версии стандарта ИСО 9000, начинает ощущать потребность в неком инструменте, решающем спектр задач, неотделимых от реализации процессного подхода к управлению предприятием.

Информационная поддержка изделия на всем жизненном цикле (Continuous Acquisition and Life Cycle Support). Безбумажная технология взаимодействия между заказчиками, производителями и эксплутационщиками, качественное сопровождение изделия от разработки, производства, после продажи и до утилизации.
Решение НПП СпецТек для компаний, занимающихся бункеровкой судов в портах, операциями с нефтепродуктами (поставка, транспортировка, хранение, перевалка).
Более подробную информацию вы можете узнать на сайте компании НПП “СпецТек” www.trim.ru

---

---