Незаменимые помощники делового человека
Время диктует свои законы. И если еще вчера не все из нас умели включать компьютер, то уже сегодня большинство российских специалистов не представляют своей повседневной работы без использования компьютерных программ и, в частности, справочной правовой системы ГАРАНТ. Справочные правовые системы вошли в нашу жизнь.
Долгое время в нашей стране правовая информация доставлялась на предприятия в традиционном “бумажном” виде. Однако последние десять лет все большее число специалистов переходит на использование в работе компьютерных справочно-правовых систем. Что же делает справочную правовую систему ГАРАНТ столь популярной?
Во-первых, справочная правовая система ГАРАНТ – это возможность компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы, избавившись от множества справочников, газет и журналов.
Во-вторых, система ГАРАНТ – это удобный инструмент поиска нужных документов. Точное количество имеющихся в России нормативных и ведомственных актов, наверное, не сможет назвать никто. Ясно лишь, что это сотни тысяч документов. Некоторые исследователи называют цифру в полтора миллиона – с учетом правовых документов субъектов Российской Федерации. Пользуясь справочной правовой системой, можно легко найти необходимый документ, обладая минимальными сведениями о его реквизитах и содержании.
В-третьих, использование компьютерных технологий позволяет более эффективно решать многие практические задачи, возникающие в работе бухгалтера. Например, избавляет от необходимости ксерокопировать и заполнять вручную формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Формы, представленные в современных справочных правовых системах в электронном виде, всегда актуальны и сопровождаются информацией по заполнению. Для заполнения эти формы обычно переносятся из правовой системы в текстовый редактор, откуда затем их можно распечатать уже заполненными.
С помощью справочной правовой системы можно оперативно отследить изменения в законодательстве за необходимый период времени. Специалист, работающий с регулярно обновляемой системой ГАРАНТ зачастую имеет значительное преимущество в оперативности получения новых документов по сравнению с коллегами, использующими иные источники правовой информации (печатные издания, ведомственные рассылки).
И, наконец, выбрав в качестве помощника справочную правовую систему ГАРАНТ, можно экономить значительные усилия по систематизации и анализу правовой информации, поскольку эта работа в той или иной мере уже проделана разработчиками.