В последние 3 года по всей стране начали активно внедряться программные средства для автоматизации расчета и проверки сметной документации. В настоящее время актуальной является задача повсеместной автоматизации сметных расчетов.

Для автоматизации сметно-производственной деятельности Вам потребуются персональные компьютеры, программные средства с электронными базами данных и услуги профессионалов по их внедрению. Как выбрать сметную программу? На этот вопрос вы найдете ответ в данной статье.


Автоматизация сметных расчетов в строительстве

О д н о й из причин столь бурного развития средств автоматизации в строительстве стал переход на новую сметно-нормативную базу ценообразования (База-2001 года). Действующие с советских времен системы ценообразования заменяются новыми. В сложившейся ситуации трудоемкость работы сметчиков-профессионалов резко увеличилась, так как при определении стоимости строительства в современных условиях активно используется ресурсный метод расчета. Вручную выполнить такой расчет практически невозможно.

В т о р о й не менее важной причиной активного внедрения информационных технологий является «скорость» бизнес- процессов, происходящих на рынке. Оперативность расчетов и проверки сметной документации, а также поиска информации с помощью вычислительной техники и программных средств намного выше, что дает значительные преимущества организациям, использующим современные информационные технологии по сравнению с «неуспевающими».

В этот переходный период перед многими встает вопрос: «Как более эффективно автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации с минимальными затратами?»

Кроме того, необходимо сформулировать задачи, которые Вам хотелось бы решить при внедрении сметной программы и выяснить, какого результата следует ожидать. Эффект от внедрения сметной программы может заключаться в следующем:

  • Стоимость нормативной базы в электронном виде намного ниже (3 тыс. руб. на одну организацию), чем стоимость полного комплекта печатных сборников (134 тыс. рублей). Сметная программа содержит все электронные нормативные базы, полностью соответствующие печатным сборникам. Электронные базы данных оперативно обновляются и дополняются, что делает их более популярными. В связи с этим экономия при покупке электронной базы данных, хотя бы вместо одного комплекта печатных сборников, составляет порядка 100 тысяч рублей. А если крупной организации требуется не один комплект сборников, а несколько? Экономия очевидна.
  • После внедрения сметной программы пользователи смогут избавиться от необходимости поиска расценок в печатных нормативных сборниках. При этом уменьшается время поиска расценки.
  • После соответствующих настроек программа позволит безошибочно производить арифметические действия над ценовыми показателями. Это важное следствие автоматизации, так как возврат смет и процентовок после проверки происходит реже, а следовательно, взаиморасчеты проходят быстрее.
  • Огромная экономия рабочего времени проявляется при выборке материалов (ресурсов) по смете. Вместо одной недели, требуемой для ручного расчета, программе понадобится 10 минут. Программа может выбрать все нормативные материалы или машины, применяемые при производстве работ, и выдать их норму расхода, а сметчику остается только проставить текущие цены.

Недостатки всех сметных программ:

  • Как бы ни была хороша сметная программа, она не избавит Вас от необходимости ввода текущих цен на материалы вручную (или их проверки при каждом расчете). Расчет стоимости материалов в текущих ценах остается единственным узким местом в завершении полной автоматизации сметно-производственной деятельности.
  • Ни о какой автоматической связи с бухгалтерией на практике речь не идет. Это лишь рекламный трюк. Хотя многие сметные программы предлагают Вам такие возможности, на практике пользоваться ими Вы не будете, так как одна и та же информация представляется в бухгалтерии и сметно-производственной службе под разными наименованиями с несовместимой кодировкой обоснований.

Выбирать сметную программу необходимо по следующим критериям:

  1. Популярность программы и наличие представительства в Вашем регионе.
  2. Послепродажное обслуживание.
  3. Наличие всех выходных форм сметной документации.
  4. Наполненность нормативной базы программы.
  5. Минимальные требования к компьютеру.
  6. Стоимость программы.
  7. И самое главное – связь разработчика с местным региональным центром по ценообразованию.

Если разработчик программы не имеет договора с региональным центром по ценообразованию, то пользователи не смогут получить базу 84 года, привязанную к местному региону, а при наличии базы ТЕР2001 не смогут получить и ее, а также цены на местные материалы машины и другую, очень полезную для сметчиков информацию в формате своей программы. Заказчику придется все это делать самому вручную. Это дело очень трудоемкое, а при отсутствии специальных навыков работы с ПК просто бесполезное.

Об этом и некоторых других аспектах процесса автоматизации сметных расчетов, с которыми вы столкнетесь при выборе программного обеспечения, читайте в следующем выпуске.



Добавить комментарий

Войти через соцсети