Управлять бизнесом или плыть по течению?
Бизнес всегда зависит от внешних факторов, влияние которых важно учитывать руководителю при принятии управленческих решений. Эффективные управленческие решения принимаются на основании данных управленческого учета (УУ), которые обобщены в трех основных финансовых отчетах – балансе, отчете о финансовых результатах и отчете о движении денежных средств – с учетом рассчитанных финансовых показателей эффективности (рентабельности продаж, точки безубыточности, коэффициента операционного риска и др.), а также событий внешней среды.
Качественный УУ позволяет менеджменту своевременно получать информацию о текущем финансовом состоянии бизнеса «на приборной панели управления» для оперативного принятия решения, а наличие рабочей финансовой модели позволяет спрогнозировать будущий результат принятия того или иного решения.
Таким образом, УУ – это базовый инструмент для управления бизнесом в любых условиях. Сегодня его наличие позволит принять правильное решение по оптимизации расходов: сократить расходы, которые не приведут к снижению качества продаваемых товаров, работ и услуг; выявить и, наоборот, увеличить те расходы, которые принесут максимальную отдачу (например, расходы на эффективный канал продвижения); а также исключить те расходы, отсутствие которых не приведет к снижению продаж (например, переход на электронный документооборот существенно снижает расходы на бумагу и заправку картриджей).
Сегодня внешние условия таковы, что для сохранения бизнеса необходимо расходы не просто сокращать, а оптимизировать.
Это значит снижать неэффективные расходы, трансформировать постоянные расходы в переменные, т.е. делать эти расходы зависимыми от выручки (например, договариваться с арендодателем торговых залов о пересмотре арендных платежей с фиксированной суммы на процент от торговой выручки арендатора).
При необходимости, опираясь на данные УУ, можно максимально пользоваться государственной поддержкой (кредитные каникулы, отсрочка уплаты налогов, применение более выгодных налоговых режимов, получение субсидий, участие в гос. закупках, изменение валюты контракта с нерезидентами и др.).
Мы не знаем, куда подует ветер, но мы знаем, как управлять нашим парусником, чтобы достичь цели. Мы решим ваши задачи. Желаю каждому руководителю бизнеса иметь инструмент управления, умелое владение которым позволит сохранить бизнес, выжить и продолжить развитие, когда буря стихнет.