«Удаленка»: трудовое и налоговое право

Сегодня дистанционная форма работы наемных сотрудников становится нормой. С 1 января 2021 года Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ внес изменения в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы.  Теперь  в гл. 49.1 ТК РФ дано четкое определение дистанционной (удаленной) работы (ст. 312.1 ТК РФ),  указаны  виды удаленки: постоянная дистанционная работа и два вида временной – непрерывная удаленка сроком не более полугода и чередование работы дистанционно и в офисе.  Нормой законодательства закреплены также процедура перевода сотрудника  на удаленку, порядок организации дистанционной работы, гарантии и обязанность работодателя обеспечить дистанционного сотрудника всем необходимым для выполнения им трудовой функции (ст. 312.6 ТК РФ).

Дистанционщик вправе с согласия работодателя использовать свое либо арендованное оборудование, необходимый инструмент и ресурсы, такие как: компьютерная техника, программные средства, мобильная связь, подключение к интернету, расходные материалы (бумага, картриджи и др.). В этом случае работодатель обязан выплачивать такому сотруднику компенсацию и возмещать расходы. Сроки и размеры таких выплат устанавливаются организацией самостоятельно локальными нормативными актами, трудовым договором или дополнительным соглашением. Размер компенсации  и перечень расходов должен быть экономически обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Упомянутую компенсацию за использование личного имущества в производственных целях работодатель на основании норм НК РФ учитывает в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, и включает их в расчет налога на УСН с объектом «доходы минус расходы». Возмещаемые расходы на основании подтверждающих документов признаются расходами для расчета налога на прибыль и   расчета налога по УСН.

Данный вид компенсации не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ),  о чем прямо указано в Письме ФНС  от 12.02.2021 №СД-4-11/1705@.

Оформляйте взаимоотношения с удаленщиками в соответствии с законодательными нормами  для  обеспечения безопасности  вашего бизнеса и его дальнейшего роста и развития.



Добавить комментарий

Войти через соцсети