Разъездной характер работы сотрудника
Сотрудникам, постоянная работа которых выполняется в пути или имеет разъездной характер (водитель, экспедитор, курьер, торговый агент и т.п.), работодатель обязан возместить связанные со служебными поездками расходы на основании ст. 168.1 ТК РФ. К таким выплатам важно правильно применить нормы НК РФ по НДФЛ и страховым взносам и выполнить ряд условий.
Возмещению подлежат: расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, суточные (ограничения размера для суточных ТК РФ не устанавливает), иные расходы работника с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами и трудовым договором.
Указанные выплаты не облагаются страховыми взносами (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), не облагаются НДФЛ (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ) в случае их документального подтверждения, при отсутствии подтверждающих расходы документов суммы таких выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению взносами и НДФЛ в общеустановленном порядке. Суточные, выданные в связи с «разъездной» работой, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ в размере, установленном локальным актом организации (Письмо Минфина РФ от 22.08.2019 г. №03-15-06/64487).
Данные компенсационные выплаты, при соблюдении перечисленных условий учитываются работодателем для целей налогообложения прибыли (ст. 313, п.1 ст. 252 НК).
Если указанным сотрудникам выплачивается надбавка (доплата) к окладу за разъездной характер работы, то она облагается НДФЛ и взносами и включается в налоговые расходы по статье «расходы на оплату труда».
Таким образом, для работодателя наиболее выгодным является вариант компенсации за разъездной характер работы, при котором выплачиваются суточные и компенсируются расходы на проезд (по документам).
Бондарь Ольга Павловна
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь