Электронные трудовые книжки
Под занавес уходящего года 16 декабря 2019 г. были приняты два федеральных закона об электронных трудовых книжках: №439-ФЗ «О внесении изменений в ТК Р в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде» и №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Согласно данным законам работодатели обязаны до 30.06.2020 года уведомить каждого сотрудника в письменном виде под подпись о необходимости подать заявление о выборе формата его трудовой книжки: бумажный или электронный. Если сотрудник желает перейти на ЭТК или отказаться, он подает работодателю заявление до 31.12.2020 г. Вести ЭТК будет ПФР.
Для создания и ведения информационной базы в электронном виде работодатель начиная с 2020 г. на каждого работника обязан представлять в ПФР сведения о его трудовой деятельности. Данные сведения в виде нового отчета по форме СЗВ-ТД работодатель сдает в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись случаи: приема на работу, перевода на другую должность или увольнение, а также если поступило заявление от работника о выборе ЭТК.
Это первый шаг к полной цифровизации кадровых документов. Чтобы успешно его осуществить рекомендуем компании или предпринимателю сделать следующее: назначить ответственных лиц; скорректировать их должностные инструкции; разработать бланк уведомления и заявления; внести изменения в правила приема, перевода и увольнения работников, а также скорректировать трудовой договор.
Таким образом, ПФР сформирует новый раздел индивидуального лицевого счета застрахованного лица – «сведения о трудовой деятельности», в котором будет содержаться информация для формирования пенсионных прав работающего гражданина.
Бондарь Ольга Павловна
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь