1С: ИТС
Все большее число фирм, ранее стремившихся минимально зависеть от компании, поставившей программное обеспечение, переходит к режиму долгосрочного обслуживания. Постоянная загруженность бухгалтеров и, как правило, отсутствие у них базового компьютерного образования также стимулирует рост доли услуг по внедрению и наладке ПО. Компании-клиенты начинают понимать, что дорогостоящие программы, которые внедряются собственными силами, в результате работают лишь на 5-10% своих возможностей, что при кажущейся экономии не обеспечивает тех норм прибыли, которые могла бы давать автоматизация. Все более ясным становится понимание того, что компьютер – это прежде всего средство зарабатывания денег, а не статья расходов, на которой можно сэкономить.
Методология учета постоянно усложняется и, например, все большее расхождение требований бухгалтерского и налогового учета составляет сейчас большую проблему для автоматизаторов и пользователей.
Программы семейства «1С Предприятие» зарекомендовали себя как гибкий и мощный инструмент для ведения учета. Они постоянно совершенствуются, наращивают функциональные возможности. Развитые средства настройки позволяют адаптировать программы в соответствии с требованиями конкретного предприятия.
Чтобы задействовать все возможности программ семейства «1С: Предприятие» с максимальной эффективностью и вести учет корректно и качественно, необходимо использовать в работе наиболее совершенные методики ведения учета, быть в курсе последних изменений в законодательстве, регулярно обновлять настройки системы и выполнять технические сопровождения. Для этого пользователь должен иметь соответственную подготовку или обращаться к квалифицированным специалистам.
Фирма «1С» всегда уделяла большое внимание не только разработке программного обеспечения, но и поддержке пользователей. ЕЖЕКВАРТАЛЬНО она выпускает новые формы отчетности к своим программам. Зарегистрированные пользователи бесплатно получают эти формы в офисе фирмы «1С» или у ее партнеров. Но сопровождение программ автоматизации учета этим не ограничивается. В апреле 1999 года фирма «1С» начала проект «Информационно-технологическое сопровождение «1С: Предприятия» и продолжает развивать этот вид сервиса, который стал центральным звеном комплексной поддержки, предлагаемой фирмой «1С» и позволил сконцентрировать в едином периодическом издании основную методологическую работу и технологическое обслуживание всех категорий пользователей и партнеров.
ЕЖЕМЕСЯЧНО фирма «1С» выпускает и через партнерскую сеть доставляет пользователям тираж CD-ROM, содержащий обновляемые по мере совершенствования продукта и текущих изменений законодательства
- текущие релизы программ и конфигураций системы «1С: Предприятие»,
- новые книги ведущих авторов по автоматизации учета,
- свежую базу правовой поддержки «1С: Гарант»,
- материалы партнерских фирм и др.
Этот комплекс разнообразных материалов рассчитан как на конечных пользователей экономических программ, так и на специалистов по их внедрению, сопровождению и настройке. Обслуживание подписчиков диска ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры и франчайзи фирмы «1С». Они каждый месяц доставляют подписчикам очередной CD-ROM, устанавливают с него новые релизы (выпуски) системы, проводят актуализацию информационных разделов и методологических материалов, помогают пользователям освоить новые возможности программ.
В продукты комплексной поставки «1С: Предприятия» включается в качестве неотъемлемой части текущий выпуск ИТС и форма на его подписку. И число платных подписчиков-пользователей более простых вариантов «1С: Предприятия» – растет достаточно заметно. Создавая на компакт-диске информационно-технологического сопровождения комплекс изданий материалов и методик, раннее поставлявшихся по отдельности, сотрудничая с ведущими экономическими издательствами, аудиторами и поставщиками правовой информации, фирма «1С» ежемесячно предлагает пользователям уникальный информационный продукт по цене намного меньшей, чем суммарная стоимость его компонентов.
ОПИСАНИЕ НЕКОТОРЫХ СОСТАВЛЯЮЩИХ ВЫПУСКОВ 2000 ГОДА
ЯНВАРЬ.
В настоящее время продолжается массовый переход пользователей программ «1С: Бухгалтерия» версий 6.0 и 7.5 на новую версию 7.7. Выпущенная осенью 1999 года редакция 3.1 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» является готовым, методологически выверенным решением, рекомендованным Минфином РФ и предоставляет широкие возможности для совершенствования учета на предприятии.
В состав диска включен ряд новых расширений типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», упрощающих работу с программой, делающих ранее скрытые возможности понятнее и «прозрачнее», помогающих пользователю в ведении бухгалтерского учета. В качестве примера можно упомянуть процедуру анализа состояния учета перед формированием отчетности, которая позволяет осуществить проверку соответствия структуры учета и состояния бухгалтерских итогов для автоматического заполнения бухгалтерской и налоговой отчетности, помогает выявить ошибки (неверные остатки счетов, расхождения в структуре учета, незакрытые счета и т.п.).
Существенно расширен раздел «Советы линии консультаций фирмы «1С»,который содержит более 200 рекомендаций по оптимальному использованию программ в бухгалтерской практике и ответов на наиболее распространенные вопросы пользователей. В этом выпуске ИТС раздел впервые дополнен ответами на вопросы по компактной системе «1С: Аспект», а также «1С: Бухгалтерии 6,0».
Обновлены и дополнены другие разделы диска, в том числе раздел «Правовая поддержка», формируемый компанией «Гарант-Сервис», раздел «Новости фирмы 1 С» и др.
ФЕВРАЛЬ. Раздел «Методическая поддержка «1С: Предприятия» содержит рекомендации и методические материалы по эффективному использованию средств «1С: Предприятия», а также конкретные технологические решения.
Значительно обновлены постоянные рубрики раздела. Расширен подраздел «Дополнительные отчеты и обработка». В него включены:
- дополнительные бухгалтерские отчеты (в том числе новые отчеты «Анализ счета с детализацией по корреспондирующим субконто» и «Анализ счета по субконто с детализацией по корреспондирующим субконто»),
- дополнительные отчеты по заработной плате и кадровому составу (в том числе «Расширенный отчет для Пенсионного Фонда РФ» версия 1 и версия 2).
Кроме того, в разделе рассматриваются вопросы перехода на «1С: Бухгалтерии», методика работы с торговым оборудованием и другие вопросы.
В раздел «АКДИ «Экономика и жизнь». Консультации» включено:
- около 200 консультаций – разъяснения последних изменений законодательства, ответы на вопросы по бухгалтерскому учету и налогообложению за текущий квартал;
- около 200 консультаций – ретроспектива за последние несколько лет. Эти консультации будут полезны при проверке отчетности за прошедшие периоды.
Для каждой консультации указан срок действия, все консультации имеют ссылки на нормативную базу «1С: Гарант Правовая поддержка»*.
В разделе «Порядок заполнения декларации о доходах» представлено пособие «Порядок заполнения декларации о доходах 1999 года». Автор пособия – заместитель начальника отдела информации и работы по налогообложению физических лиц УМНС России по г. Москве, советник налоговой службы II ранга Л.В. Константинова. В книге на основе законодательных актов и нормативных документов подробно рассматриваются вопросы заполнения декларации о доходах физического лица за 1999 г., значительное внимание уделено вопросам расчета подоходного налога. Рассматриваются особенности, внесенные в порядок исчисления налога с доходов 2000 года.
В материале подробно освещены особенности налогообложения предпринимателей, доходов, полученных в иностранной валюте или из иностранных государств, доходов в виде авторских вознаграждений, расчета вычетов на детей и иждивенцев, вдов и вдовцов, вычетов на новое строительство.
Пособие адресовано широкому кругу читателей, особый интерес книга представляет для пользователей компьютерной программы «1С: Деньги» версия 7.7.