Информационные технологии

Наши сотрудники приготовили для вас замечательные праздничные сюрпризы, которые, надеемся, придутся вам по душе! Которые вы захотите получить и использовать в течении всего 2016 года.

Условия просты: в срок до 30.12.2015 мы принимаем ваши заявки о сотрудничестве по всем нашим направлениям в течение 2016 года, а вы получаете новогодние скидки 30% на предоставляемые услуги при заключении договора на весь год огненной обезьяны. А также бесплатно найдем интересные вам аукционы в любой выбранный вами месяц, сделаем бесплатную аккредитацию на трех основных площадках, изготовим ЭЦП с 30% скидкой! Каждому из нас, даже взрослому, прагматичному человеку, хочется, чтобы в преддверии Нового года случилась какая-нибудь чудесная, милая история. Именно поэтому такие фильмы, как «Ирония судьбы», «Чародеи» и многие другие, никогда не надоедают зрителям. Очень хочется создать новогоднюю атмосферу и услышать захватывающую, интересную историю. А так как в нашей компании все связано с аукционами, то и история именно про них…

Конец финансового года. Заказчику выделили бюджетные средства в конце финансового года, и времени для проведения конкурентных процедур не достаточно? На практике Минэкономразвития России, ФАС России и арбитражные суды не признают поступление денежных средств в конце финансового года обстоятельством непреодолимой силы и требуют проведения конкурентных процедур! Вероятность удачного участия в госзакупках в конце года повышается для всех и каждого.

Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться об участии в тендерах, но имеет определенные сомнения. Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторые даже участвовали в них. И в один прекрасный момент приходит осознание того, что из-за неучастия в этих самых тендерах определенное количество контрактов проходит «мимо кассы». Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяются и культивируются в бизнес-среде.

Все мы привыкли к термину «электронная цифровая подпись», однако сейчас правильнее использовать другой термин – «электронная подпись», поскольку в апреле 2011 года вступил в силу Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронная подпись (ЭП) – средство контроля подлинности информации в электронном виде, обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности, это информационный объект, создаваемый для подписываемых данных.

Появление в нашей деловой жизни тендеров позволило многим фирмам значительно увеличить свои доходы. Иногда, при условии правильной организации работы по поставке товаров или предоставлению услуг, прибыль от выигрыша в торгах может даже превысить полученную от прямых продаж. Кроме того, участвовать в конкурсе на размещение государственного или муниципального заказа престижно и может сослужить неплохую службу для репутации вашей компании. Но часто фирма терпит поражение ещё на стадии подачи заявки на аукцион. Причина – ошибки в составлении документов. Неправильно оформленная заявка отклоняется, и вас не допускают к участию в конкурсе. Даже если в штате вашей организации нет профессионального юриста, можно грамотно составить заявку, максимально тщательно изучив информацию об электронных торгах.

Вы согласны, что искать тендеры непросто? Большой объем информации, ограничения по срокам закупок и нестабильность работы сайтов. Все это отнимается время и превращает поиск тендеров в изнуряющую рутину. Но бывает по-другому! В нашей статье мы расскажем вам о двух основных сервисах: «ЗАКУПКИ» и «БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ» (на основе облачных технологий), которые помогут сэкономить ваше время при работе с аукционами.

Как быстро можно дозвониться в вашу компанию? Сколько телефонных линий необходимо для нормального функционирования вашего бизнеса? Может ли IP-телефония заменить традиционную аналоговую? И наконец, как это отразится на цене и качестве? Об этом мы поговорим с генеральным директором компании «Управление ИТ» Дмитрием Гунько

В прошлом номере журнала мы рассказали, что такое открытые аукционы в электронной форме, сегодня речь пойдет о других типах госзакупок с проведением торгов.

Сегодня мы поговорим о системе закупок товаров и услуг для госпредприятий и коммерческих структур через Интернет. В этой сфере уже принят ряд законов и все процедуры для участников жестко регламентированы. Для начала определимся с терминами. Тендер (tender – предложение) – конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям в оговоренные сроки на принципах состязательности. Контракт заключается с победителем тендера – участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

Нужно признать: предположение о том, что электронные документы заменят бумажные, оказалось мифом. Количество бумаг растет. Введение электронного документооборота всего лишь замедляет процесс роста бумажных документов. И данные расходы попадают в себестоимость продукта. Например, компании, торгующие алкогольной продукцией, невесело шутят: «Продавая бутылку вина, мы ее несколько раз оборачиваем копиями документов». Руководители предприятий отдали на откуп проблему экономии печати системным администраторам, и те пошли самым понятным им путем: сократить самую большую расходную составляющую – расходные материалы (РМ), причем самым опасным для здоровья коллег способом: использование заправленных кустарным способом картриджей. Уважаемые коллеги, скажите, что будет, если на производстве (а печать документов – это мини производство) сокращать прямые затраты, связанные с производством продукции. Понятно, что упадет качество, но важнее то, что изменится и само производство, ведь в него добавятся 3-4 новых процесса, которые тоже будут стоить денег.

Я постараюсь рассказать о возможных проблемах сопровождения 1С и о том, как их избежать. На что обратить внимание при выборе подрядчика, как оценить его «на этом берегу» – до заключения договора. Ведь неудачный выбор подрядчика предполагает существенные потери времени, трудовых ресурсов, срыв сроков отчетности и, наконец, штрафы. И все это за ваши деньги…

Первое, с чем сталкиваются руководители при внедрении таких систем – решение вопроса унификации форматов обмена. Не секрет, что сейчас существует множество программных средств, позволяющих создавать различные документы. Среди них также много программ, в которых можно создавать документы по определенным шаблонам (разработанным формам). Многообразие форматов, как то: текст, форматированный текст, гипертекст, электронные таблицы и пр. – вовсе не способствует решению вопроса единообразия при обмене электронными документами. В этом случае возможны ситуации, когда пользователи системы не смогут «понять» друг друга, т.к. будут использовать разное программное обеспечение для работы с одним документом.

Организация электронного документооборота на предприятиях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления – одна из актуальных проблем, требующая комплексного подхода при ее решении. Казалось бы, нет ничего проще: утвердите административный регламент обмена электронными документами с помощью какого-либо программного средства, и в путь! Но тут у многих возникают вопросы: В каком формате вести обмен? Что взять за эталон представления электронного документа?

Документооборот существует в любой организации: от самой элементарной формы между бухгалтером и директором в бумажном виде до сложной цепочки параллельных и последовательных действий в рамках работ с электронным документом. Рано или поздно любая коммерческая организация или государственное учреждение сталкивается с необходимостью автоматизировать процессы документооборота внутри своей структуры. Для относительно крупной компании ведение документооборота является непростой задачей: содержать все дела в порядке действительно непросто, особенно при большом количестве документов. Навести порядок в системе документов организации, сделать работу с документами четкой и эффективной поможет система электронного документооборота.