Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

ДЕЛОВАЯ СЕТЬ
(423) 262-02-62, +7 902 555 5412
www.atlas-2.ru



ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ


В прошлом выпуске мы говорили о путях решения проблемы организации электронного документооборота на предприятиях. Сегодня подробнее остановимся на отдельных аспектах данного вопроса.

Первое, с чем сталкиваются руководители при внедрении таких систем - решение вопроса унификации форматов обмена. Не секрет, что сейчас существует множество программных средств, позволяющих создавать различные документы. Среди них также много программ, в которых можно создавать документы по определенным шаблонам (разработанным формам). Многообразие форматов, как то: текст, форматированный текст, гипертекст, электронные таблицы и пр. - вовсе не способствует решению вопроса единообразия при обмене электронными документами. В этом случае возможны ситуации, когда пользователи системы не смогут «понять» друг друга, т.к. будут использовать разное программное обеспечение для работы с одним документом.

Выход из данной ситуации есть: использовать единый формат данных. Но на чём остановить свой выбор при всем существующем разнообразии? В последнее время все большее распространение получает формат XML (от англ. eXtensible Markup Language - расширяемый язык разметки). Это текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных (взамен существующих файлов баз данных), а также для обмена информацией между программами.

В «ДокМастере» мы используем именно XML-формат, основанный на международных стандартах. Он представляет собой простой текст, свободный от лицензирования и каких-либо ограничений. Иерархическая структура XML подходит для описания практически любых типов документов.

Пользователи, формирующие документы в формате XML и использующие в своей работе «ДокМастер», находятся в полной уверенности, что их документы будут понятны другим пользователям, а также смогут попасть в информационную систему любого предприятия или государственного учреждения (ведомства), электронный документооборот в которых построен на принципе единообразия. В настоящее время XML получил широкое распространение в различных информационных системах.

Вторая проблема при внедрении систем электронного обмена документами (СЭОД) - универсальность. У данной проблемы есть два аспекта: универсальность формата и универсальность программного средства.

С первым всё более или менее ясно: формат XML позволяет описать практически любой тип документа с различной структурой данных. Это одно из преимуществ данного формата перед многими другими, и выбор здесь достаточно очевиден.

Но второй аспект не так однозначен: вопрос выбора программного средства у многих остается открытым. Множество программных средств позволяет формировать множество документов в формате XML. Недостатком всех этих программных средств является их узкая специализация - в каждой из них можно формировать только те документы, формы которых были добавлены в программу разработчиком. Пользователь вынужден приобретать несколько программных средств или искать другой путь решения. Но, даже имея в наличии несколько программ, многие организации не в состоянии удовлетворить все свои потребности. Всё дело в том, что разработка новой формы (шаблона) документа становится практически неразрешимой задачей: это или невозможно из-за ограничений разработчика программного обеспечения, или требует больших затрат на оплату труда квалифицированных программистов.

Программа «ДокМастер» позволит решить все возникшие вопросы. Во-первых, в программе нет ведомственных или других ограничений по «тематике» добавляемых шаблонов. В ней могут быть представлены шаблоны любых документов: от отчетных форм различных ведомств, до бланков различных заявлений и других документов, используемых в деловом обороте.

Во-вторых, отличительной особенностью «ДокМастера» является то, что программа является средством создания не только документов, но и самих шаблонов документов. Пользователи версии «Проф» имеют возможность создавать собственные шаблоны документов со своей структурой, печатной формой, правилами заполнения.

В-третьих, и это, наверное, самое важное, мы не накладываем ограничений на распространение готовых шаблонов документов. Все шаблоны хранятся в специальном хранилище форматов электронных документов, называемом Репозиторий электронных форматов.

Доступ к Репозиторию осуществляется пользователем непосредственно из «ДокМастера» посредством сети Интернет. При этом существуют чётко определенные правила (Регламент) публикации и хранения шаблонов в Репозитории. Некоторые шаблоны могут быть доступны всем пользователям, другие - только определенному кругу лиц, третьи - доступны всем, но за плату. Все пользователи Репозитория в любой момент имеют актуальную версию шаблона нужного документа. Пользователи, самостоятельно создающие шаблоны, могут также их разместить в Репозитории на определённых условиях. Перед размещением в Репозитории все шаблоны проходят контроль качества и соответствия нормативным документам.

Сегодня с уверенностью можно утверждать, что на рынке не существует аналогов «ДокМастера» и Репозитория форматов. Универсальное средство для работы с электронными документами - что может быть нужнее и полезнее в современный век информатизации?

Продолжение следует


К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Архив журнала в PDF-формате

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Гешефты от Нориты
Финансовый анализ предприятий в России
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show