Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

IMCommunications, консалтинговое агентство
(4232) 32-05-15
www.imc.vl.ru



ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ


ЧАСТЬ 2

ПРАВИЛО 7: Говорите «Нет!»

Никогда не обещайте того, чего не сможете выполнить. Позднее это гарантированно принесет проблемы. Будьте непреклонны независимо от того, насколько авторитетен человек, с которым вы общаетесь, - позже он только поблагодарит вас за это. Если этого не случится, вам, возможно, пора сменить работу. Ваш отказ должен быть твердым и обоснованным.

ПРАВИЛО 8: Избегайте расширения границ проекта

Расширение границ проекта - одна из самых распространенных причин, по которым проект превышает бюджет и сроки. Заказчики часто забывают о дополнительных заданиях и техусловиях, которые вы приложили для их выполнения. Убедитесь, что вы выяснили все ожидания еще в начале работы над проектом. Четко определите, что входит в рамки проекта, и что выходит за границы. Укажите это в ключевой проектной документации.

ПРАВИЛО 9: Определите риски проекта

Никто не любит думать о рисках - в особенности, в начале работы над проектом. Однако избегать этого вопроса можно только на свой страх и риск. Рекомендую вам вести реестр рисков, в котором будут указаны меры по снижению каждого из них. Разошлите ваш план по управлению рисками всем заинтересованным сторонам и найдите время, чтобы обсудить с ними все возникшие вопросы. Четкое понимание своих действий в любой неблагоприятной ситуации значительно снижает нагрузки.

ПРАВИЛО 10: Закройте проект

По определению, каждый проект имеет определенный жизненный цикл. Незавершенный проект будет продолжать потреблять ресурсы. В конце работы над проектом необходимо подтвердить, что все желаемые результаты были достигнуты. В процессе закрытия проекта вы официально принимаете результаты работы и закрываете проект или его отдельные этапы. Вы можете обсудить результаты работы с командой или заинтересованными лицами. Вы должны составить официальный документ о закрытии проекта и отчет, в котором будут рассмотрены результаты работы.

Методология управления проектами (УП) стала находить себе применение в совершенно новых областях. В итоге, к настоящему времени проектный менеджмент превратился в мощную методологию управления, широко используемую во всех областях работы современной организации и социума. УП имеет две главные особенности, которые делают его одной из наиболее распространенных методологий управления в мире.

Во-первых, УП предлагает максимально эффективную систему построения бизнес-процессов. Во-вторых, УП - это идеальная система управления изменениями, в том числе - реорганизации системы управления.

Поскольку способность быстро и адекватно реагировать на внешние и внутренние изменения становится одним из залогов преуспевания современной компании, то внедрение УП как подхода к управлению изменениями становится зачастую не просто способом улучшения бизнес-процессов компании, но и вопросом выживания.

Ряд основных функций Проектного Менеджмента в современной компании:

  • управление основными бизнес-проектами компании;
  • осуществление организационных преобразований (Управление Изменениями) и реализация внутренних проектов;
  • использование инструментов УП внутри других процессов компании (в первую очередь тех, которые подразумевают планирование).

В силу этого я рассматриваю инструментарий проектного менеджмента как необходимое средство повышения эффективности работы систем управления в компании любого типа - как проектно-ориентированной, так и чисто функциональной. С точки зрения предоставляемых нами услуг, в проектно-ориентированной компании (информационные и высокие технологии, строительство и т.д.), где проекты по внешним заказам являются основой процесса получения денег, мы обращаем свое внимание на построение целостной системы проектного управления, включая:

  • создание системы управления портфелем проектов;
  • ориентацию организационных систем компании (HR-Служба, финансовое планирование) на потребности проектной деятельности;
  • построение соответствующих структурных элементов (PM-Office) и корпоративных стандартов (стандарты компетенции менеджеров проектов);
  • подготовку проектных менеджеров компании.

В производственной компании, где роль проектного управления проявляется в поддержке так называемых внутренних вспомогательных бизнес-проектов компании, связанных с развитием существующих систем и внутренними преобразованиями, наши тренинги и консалтинговые услуги направлены на:

  • формирование подходов к управлению проектами преобразований (все аспекты - от организационного до инструментального);
  • рассмотрение всех основных и вспомогательных бизнес-процессов компании с позиции потребности в проектах и проектном инструментарии.

Заключение

Работа над проектом сложна, однако, вы будете переживать гораздо меньше стрессовых ситуаций, если воспользуетесь этими правилами. Желаю удачи во всех начинаниях!


К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Архив журнала в PDF-формате

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Гешефты от Нориты
Финансовый анализ предприятий в России
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show