Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

IMCommunications, консалтинговое агентство
(4232) 32-05-15
www.imc.vl.ru



ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (ЧАСТЬ 1)


Сейчас во многих компаниях принято проектное управление. Как построить работу по проекту с максимальным результатом?

ПРАВИЛО 1: Создайте хороший бизнес-план

Убедитесь в том, что в основе вашего проекта лежит продуманный бизнес-план, обеспеченный сильной финансовой поддержкой. Экономическое обоснование - фундамент проекта. Оно должно содержать список ожидаемых выгод. На него должны ориентироваться все, кто вовлечен в проект. Это - первоочередная причина, по которой проект вообще запущен. В ходе работы проект меняет свой статус, реализует изменения, производит продукт или дает иной результат. Бизнес-план должен внятно объяснить, что будет происходить с проектом и почему. Составление бизнес-плана - это и есть история успеха. Хорошо написанный бизнес-план, возможно, является самым эффективным методом для создания визуального представления о результатах работы. Убедитесь в том, что вы хорошо изучили все ключевые вопросы перед составлением бизнес-плана проекта.

ПРАВИЛО 2: Определите факторы, критичные для успеха проекта

Определите, какие ключевые факторы способны повлиять на успех вашего проекта. Убедитесь в том, что они измеряемы. Например, «15% снижение стоимости сырья к концу года». Используйте информацию об этих факторах после завершения работы над проектом, чтобы измерить степень его успешности. Результаты проекта должны быть такими, чтобы их можно было выразить в конкретных цифрах. Остальные параметры будут второстепенными по отношению к критическим факторам успешности. Соблюдение этого правила поможет составить реалистичный контракт с заказчиком. Мой любимый вопрос звучит так: «Можете ли вы описать критические факторы успешности проекта в 25 словах?»

ПРАВИЛО 3: Создайте хороший проектный план

Согласно поговорке, «время, потраченное на разработку плана, - это время, проведенное с пользой». Убедитесь в том, что у вас есть четкий план работ, что все его детали тщательно продуманы, и что все, кто вовлечен в проект, хорошо понимают направление усилий.

    Хороший проектный план содержит следующую информацию:
  • четко задокументированные этапы и результаты проекта;
  • реалистичные сроки;
  • точную оценку стоимости;
  • детальный план ресурсов;
  • систему раннего оповещения, которая помогает отслеживать отставание по срокам;
  • способы отслеживать прогресс и фокусировать команду на поставленных задачах.

Недостатки планирования приведут к проблемам. Убедитесь, что вы предусмотрели погрешности во всех расчетах. Рекомендую устанавливать погрешности в размере 10-15%. Лучше смотреть на положение дел слегка пессимистически, но закончить проект вовремя, чем оставаться оптимистом и упустить сроки. Однако, будьте осторожнее: слишком большая погрешность может привести к заниженным оценкам, что так же плохо, как и завышенные ожидания.

ПРАВИЛО 4: Управляйте ожиданиями

Управление ожиданиями - цель номер 1 в работе проектного менеджера. Один из способов ее достичь - разбить проект на несколько подпроектов с более мелкими фазамии результатами. Этот метод известен как «гибкий подход». Вы управляете ожиданиями, достигая промежуточных результатов, что позволяет заказчику видеть прогресс работы, задавать вопросы и обсуждать проблемы.

ПРАВИЛО 5: Мотивируйте команду

Замотивированная команда сделает все возможное, чтобы завершить проект в срок, уложиться в бюджет и обеспечить надлежащее качество. Мотивируйте команду, максимально вовлекая сотрудников в процесс работы. Разбивайте проект на мелкие этапы, чтобы создать у команды ощущение прогресса. Помните о необходимости регулярной коммуникации - не забывайте сообщать команде, когда вы одобряете их действия. Не стоит сводить общение только к порицаниям.

ПРАВИЛО 6: Выясняйте, а не придумывайте

Это особенно верно в отношении проектного менеджмента. Хорошо налаженная коммуникация с заказчиками, конечными пользователями, спонсорами и, в особенности, с проектной командой очень важна для успеха проекта.

    Все ли в команде хорошо понимают вас?
    Хорошо ли сотрудники понимают, чего от них ждут, или вы считаете, что они понимают?
    Хорошо ли налажена связь между сотрудниками, общение с заказчиком и другими отделами?

Важность хорошей коммуникации невозможно переоценить, поэтому общайтесь с заинтересованными лицами так много, как это необходимо. Не думайте, что люди всегда понимают, чего от них хотят.

Продолжение следует

К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Архив журнала в PDF-формате

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Гешефты от Нориты
Финансовый анализ предприятий в России
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show