Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

СОЗВЕЗДИЕ, группа компаний
(423) 255-44-99
http://szv.ru



ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ


30% проектов по внедрению информационных технологий - неуспешны. 90% проектов из оставшихся заканчиваются с нарушением сроков, с превышением бюджета, неполным соответствием полученных и намечавшихся результатов.

Такая статистика - результат легкомысленного отношения к предварительной проработке состояния объекта автоматизации. Здесь возникает целый ряд взаимосвязанных вопросов.

КОГДА НЕОБХОДИМО ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Обследование можно и не проводить, но если специфика деятельности предприятия велика, то предпроектное обследование проводить нужно обязательно. Еще раз подчеркнем - необходимость в предпроектном обследовании зависит не от величины предприятия, а от степени отличия его бизнес-процессов от типовой конфигурации. Под типовой конфигурацией будем понимать «1С: Управление предприятием 2.0».

Цель обследования - выработать совместно с Заказчиком эффективные направления дальнейшего развития информационной системы управления, дать оценку существующих у Заказчика способов и методов учета.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ

    По результатам обследования заказчик получает:
  • список существующих в компании бизнес-процессов и требования к ним;
  • оценку соответствия функциональных возможностей предлагаемой автоматизации системы реальным бизнес-процессам заказчика;
  • бюджет и график реализации проекта автоматизации с учетом доработок системы под уникальные особенности бизнес-процессов заказчика;
  • стоимость программного обеспечения и техники;
  • оценку требуемых ресурсов, которые будут нужны на этапе внедрения системы;
  • рекомендации по оптимизации существующих бизнес-процессов (опыт предыдущих внедрений);
  • оценку возможных рисков, которые могут повлиять на качество работы;
  • предложения по оптимизации затрат на развертывание системы за счет возможного выполнения части работ собственными силами.
    Пример содержания отчета по предпроектному обследованию приведен на нашем сайте szv.ru по ссылке http://szv.ru/index.php/pp

Не нужно думать, что на этой стадии формируется детальное задание на доработку типовых механизмов системы с учетом требований заказчика. Техническое задание выполняется на стадии проектирования.

Технология выполнения предпроектного обследования заключается в составлении списка бизнес-процессов заказчика и оценке степени автоматизации их в типовой конфигурации. Для того чтобы качественно выполнить предпроектное обследование, нужно хорошо знать типовую конфигурацию, иметь опыт ее внедрения, положительные отзывы от заказчиков.

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ

    Погрешность в оценке стоимости бывает всегда. Возникает она в результате следующих причин:
  • описаны не все бизнес-процессы (оплачено недостаточное количество времени на предпроектное обследование, не предоставлена информация заказчиком);
  • бизнес-процессы описаны неточно (недостаточная квалификация исполнителя и/или заказчика);
  • неверно оценен объем работ по автоматизации бизнес-процессов (недостаточная квалификация исполнителя).

Качество предпроектного обследования зависит от времени его выполнения, а значит, и от его стоимости.

Часть работ проводится в офисе заказчика, вторая часть выполняется в офисе исполнителя. Регламентирована пропорция этих часов - 1:2. Средний проект выполняется неделю у заказчика (40 ч) и две недели в своем офисе (80 ч).

На первой стадии выполняется экспресс-диагностика. Как правило, она длится 4-8 часов. В результате принимается решение о целесообразности предпроектного обследования и его продолжительности. Для небольших проектов часто достаточно этой первой стадии для определения стоимости проекта. Погрешность может составлять до 50%.

    Для экспресс-диагностики заказчик должен предоставить:
  • учетную политику,
  • коллективный договор,
  • регламентную отчетность по управленческому учету,
  • регламенты работы с покупателями и поставщиками,
  • схемы мотивации и другое.

Очень важно обеспечить исполнителю доступ к базам данных (копии или удаленно). Исполнитель выдает заказчику опросные листы для бухгалтерского учета.

ВЫВОДЫ:

  • При предполагаемой сумме проекта более 500000 рублей проводить обследование настоятельно рекомендуется.
  • Цель предпроектного обследования - успешно выполнить проект.
  • Результат предпроектного обследования - расчет объемов, сроков и стоимости работ проекта.
  • Предпроектное обследование может сэкономить 20-40% от стоимости проекта.
  • Часто экспресс-диагностика выполняется бесплатно. Само предпроектное обследование не может быть бесплатным, так как требует значительного времени специалистов высокой квалификации.
  • Уровень квалификации, опыта исполнителя на предпроектном обследовании не менее важен, чем на самом проекте.

К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Разработка и продвижение сайтов

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Финансовый анализ предприятий в России
Гешефты от Нориты
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Реальная экономия на междугородней связи!

Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show