Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

ДЕЛОВАЯ СЕТЬ
(423) 262-02-62, +7 902 555 5412
www.atlas-2.ru



ДЕЛОВАЯ СЕТЬ ПОМОЖЕТ СДАТЬ КВАРТАЛЬНУЮ ОТЧЕТНОСТЬ


Весна пришла в наш город, и одновременно с ней для всех бухгалтеров начались «горячие деньки» - время сдачи квартальной отчетности. И у многих бухгалтеров в этот период возникает несколько резонных вопросов. Как без проблем подготовить отчеты и декларации? Как быстро их сдать в контролирующие органы? Как успеть сделать всё в срок и избежать штрафных санкций? И, к сожалению, не каждый может найти правильные ответы на них.

«Деловая сеть» знает, как помочь бухгалтеру в этом нелегком деле - сдаче отчетности за 1 квартал 2011 года. В данной статье мы дадим несколько практических советов по этому поводу.

Во-первых, нужно решить самую актуальную проблему - проблему нехватки времени. Чтобы спокойно подойти к самому процессу составления отчетности. Львиная доля времени в период отчетности уходит на то, чтобы найти нужные (актуальные для данного отчетного периода) формы деклараций, добраться до ведомства (налоговой инспекции, управления Пенсионного фонда) и выстоять очередь на прием к инспектору. Тут решение очевидно. Избежать всего этого можно, перейдя на безбумажную технологию сдачи отчетности - отправке отчетности по каналам связи. В этом случае вам не надо будет никуда ездить и стоять в очередях. Всю отчетность вы отправите непосредственно со своего рабочего места, а помогут вам в этом продукты, разработанные специалистами «Деловой сети». Стоит также отметить, что, сдавая отчетность по каналам связи, вы не привязаны к графику работы ведомства или отделений почтовой службы: система работает круглосуточно. Чтобы оценить выгоду такого способа предоставления отчетности, достаточно посчитать затраты времени на посещение всех контролирующих органов: инспекции ФНС, районного управления Пенсионного фонда, отделения ФСС. И не забывайте при этом, что в случае найденных инспектором каких-либо ошибок в отчетности, вам пришлось бы повторно его посещать. Абоненты «Деловой сети» избавлены от этого утомительного процесса.

Во-вторых, необходимо решить проблему подготовки отчетности по нужному формату. Например, Федеральная налоговая служба регулярно обновляет как электронный формат различных деклараций, так и их печатные формы. Что делать бухгалтеру в этом случае? Как оперативно отслеживать все изменения? Можно самостоятельно вести мониторинг законодательства, а можно установить специальную программу для подготовки электронных документов «ДокМастер» и доверить этой процесс специалистам «Деловой сети». «Фишка» заключается в том, что все форматы и шаблоны деклараций хранятся в специальном интернет-хранилище - Репозитории форматов. Шаблоны в Репозитории всегда поддерживаются в актуальном состоянии. История изменений также хранится, что позволяет, например, воспользоваться шаблоном для формирования уточненной декларации. Пользователю «ДокМастера» достаточно перед очередной сдачей отчетности производить обновление необходимых ему форм. Сам процесс обновления упрощен до предела: в программе для этого есть всего одна кнопка - «Обновить шаблоны».

Процесс заполнения отчета или декларации по шаблону также не занимает много времени. В программе присутствуют все необходимые справочники и интерактивная помощь по заполнению каждой декларации.

В-третьих, и это самая ответственная часть, нужно вовремя доставить отчетность в контролирующий орган. Здесь главную роль играет программа «Почтовый агент». Мы уже не раз достаточно подробно освещали возможности и преимущества данного программного средства.

    Остановимся кратко на наиболее важных из них:
  1. Программа проста в применении. При установке производится настройка отправки писем в необходимые ведомства - абонент в процессе работы только указывает файл, который нужно отправить. Это даже проще, чем работа с электронной почтой.
  2. Абонент всегда знает, на какой стадии документооборота находится его отчет. Подтверждение оператора связи однозначно указывает на то, что отчет отправлен, и фиксирует дату и время предоставления отчетности. Квитанция из ведомства говорит, что отчет туда благополучно поступил, и проверка электронной подписи абонента прошла успешно. А полученный протокол приема говорит абоненту, принят его отчет или не принят, и по каким причинам.
  3. Передаваемая информация надежно защищена. Каждое сообщение, отправленное абонентом сети, шифруется на ключе получателя письма и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправителя. Этим достигается защита и юридическая значимость. Получатель письма уверен, что информацию подписал и отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки - не имея закрытого ключа ЭЦП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо. Отправив декларацию в налоговую службу или отчет в Пенсионный фонд с помощью программы «Почтовый агент», бухгалтер всегда уверен, что его информация будет доставлена по назначению и точно в срок.

Также внимания заслуживают дополнительные сервисы программы. Абоненты «Деловой сети» получают информационные рассылки, содержащие последние изменения в законодательстве и комментарии специалистов к ним. Тут «Деловая сеть» плотно сотрудничает с ведомствами: информацию для рассылок предоставляют специалисты Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда.

Сервисы «Личного кабинета абонента» помогают бухгалтеру в работе непосредственно с «Деловой сетью»: тут клиент может и заказ оформить, и с персональным менеджером пообщаться, и получить полную информацию о состоянии своего договора.

В заключение хочется пожелать всем бухгалтерам успешной сдачи квартальной отчетности. Идя в ногу со временем и используя продукты и услуги «Деловой сети», вы гарантированно сэкономите свои силы, время и деньги.


К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Архив журнала в PDF-формате

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Гешефты от Нориты
Финансовый анализ предприятий в России
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show