Журнал лидеров Приморского бизнеса
Ежемесячный бизнес-журнал для руководителей
Журнал лидеров Приморского бизнеса

Невозможно быть одновременно профессионалом во всех областях бизнеса. Но можно прочесть, что пишут твои коллеги из журнала, который с 1998 года выстраивает коммуникационную площадку для прямого обмена полезной информацией между руководителями.

КД-онлайн  Консалтинг   Клуб директоров   Подписка   О нас   Прайс  
Поиск
Расширенный поиск
Архив журналов
Классификатор
Регион
Консалтинг
Финансы
Внешне экономическая деятельность
Право
Безопасность
Страхование
Строительство Недвижимость
Производство
Рыбный базар
Экология и бизнес
Торговля
Сервис и услуги
Перевозки
ПроДвижение
Справочники
Телекоммуникации
Полиграфия
Наука, образование, медицина
Туризм, спорт, отдых
Ипподром
Бизнес и культура
Справочники
Адвокаты Владивостока
Адвокаты Края
Нотариусы Владивостока
Нотариусы Приморья
Выставка
Фотография
Живопись
АртМагазин
Расписания
Авиалинии
Движения автобусов

ДЕЛОВАЯ СЕТЬ
(423) 262-02-62, +7 902 555 5412
www.atlas-2.ru



ПОЧТОВЫЙ АГЕНТ: ЭЛЕКТРОНАЯ ПОЧТА ПО НОВОМУ


В предыдущем выпуске мы говорили о современных особенностях электронной почты. Сегодня более подробно остановимся на средстве ее обработки - программе «Почтовый агент».

Программа

«Почтовый агент» - это программный продукт, активно развиваемый ЗАО «Сервер-Центр». Предназначен для доставки электронных документов между абонентами «Деловой сети». Программа представляет собой e-mail-клиент для защищенной переписки с одновременной возможностью работы по протоколам НТТP. Защита информации осуществляется применением средств криптографии и электронной цифровой подписи. Программа использует сертифицированные Федеральной службой безопасности средства, такие как СКЗИ «КриптоПро» версий 3.0 и 3.6.

Безопасность

Каждое сообщение, отправленное абонентом сети, шифруется на ключе получателя письма и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправителя. Этим достигается защита и юридическая значимость. Получатель письма уверен, что информацию подписал и отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки - не имея закрытого ключа ЭЦП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо.

Особая роль в этой системе отводится оператору «Деловой сети» - компании «Сервер-Центр». Оператор бесплатно содержит почтовые ящики абонентов на своих серверах и является третьей доверенной стороной в процессе документооборота. Одновременно с доставкой корреспонденции компания производит ее квитирование - отправитель и получатель всегда знают, в какой момент отправлено и доставлено письмо. Выдача подтверждений оператора отправителю и получателю актуальна не только при доставке документов в ведомства. Подтверждение оператора является полным аналогом квитанции почтовой службы, как если бы отправка документов выполнялась на бумажном носителе.

Защита информации в «Почтовом агенте» соответствует требованиям отечественных стандартов, что позволяет использовать эту программу для конфиденциального обмена деловой и служебной перепиской на предприятии.

Услуги

Сегодня пользователи программы «Почтовый агент» получают комплекс услуг электронной почты. Наиболее распространенные из них - «деловая и служебная переписка предприятия» и «доставка документов в ведомства». Реализованные в программе регламенты ФНС, ПФР, РОССТАТА позволяют значительно сэкономить время на очередях и доставке бумажной корреспонденции в ведомство. Почтовый агент может выполнять роль траспортной программы в системе электронного документооборота предприятия.

Абонент может вести деловую или служебную переписку по электронной почте в защищенном виде со своими клиентами, поставщиками или подразделениями. Для этого достаточно найти другого участника сети через сервис «найти участника сети» и добавить его в свою адресную книгу. С каждым днем данная услуга становится все более популярной.

При организации адресных продаж «Почтовый агент» можно использовать в качестве средства взаимодействия с менеджером договорного дела.

Также стоит отметить, что сертификат ЭЦП, выдаваемый Удостоверяющим центром компании, соответствует ГОСТу, и абонент может использовать его не только для работы с ПО «Почтовый агент», но и для подписи и шифрования информации в других программных средствах. Например, можно формировать на предприятии электронный архив документации и хранить его в зашифрованном виде.

Только «за»

  • Ключевое преимущество - экономия времени. На доставку электронной почты требуются минуты, в то время как можно потратить часы и дни на то, чтобы доставить документ на бумаге почтой или курьерской службой.
  • Программа «Почтовый агент» дает существенное сокращение бумажного документооборота, обеспечивая внутренний и внешний информационный обмен. В случае доставки электронных документов абоненту нет необходимости производить дублирование на бумажном носителе.
  • Сокращение расходов. Плата за использование программы сравнима (а в некоторых случаях меньше) с платой за использование стационарного телефона. Используя данную программу регулярно, предприятия снижают расходы на почтовые и курьерские услуги, бумагу, транспорт.
  • Полная конфиденциальность передаваемой информации. Защита информации в настоящее время выходит на первый план. Используя разработки компании «Сервер-Центр», абоненты всегда уверены, что доступ к информации получит только тот, кому она предназначалась.

Перспективы

Компания «Сервер-Центр» не останавливается на достигнутом. В данный момент идет работа по нескольким направлениям совершенствования продукта. Во-первых, расширение перечня подключенных к сети ведомств. Так, в начале 2010 г. абоненты получили возможность отчитываться в Фонд социального страхования.

Во-вторых, идет постоянная модернизация сервиса деловой и служебной переписки, в том числе учитывается мнение абонентов сети. Например, в июне 2010 г. в «Почтовом агенте» появится современная адресная книга. Следите за выходом обновлений, которые бесплатны для абонентов «Деловой сети».

В-третьих, разрабатывается интеллектуальная система регистрации возникающих ошибок. Она позволит существенно повысить качество обслуживания абонентов и оперативно решить проблемы клиента, если таковые возникнут.

И самое главное, функциональные возможности программы и ее интерфейс находятся в постоянном развитии. Сейчас основной целью компании является создание универсального почтового клиента, позволяющего удовлетворить потребности самого требовательного пользователя.


К ЭТОЙ СТАТЬЕ ЕЩЕ НЕТ КОММЕНТАРИЕВ
Ваш комментарий
Ваше имя:

Введите число:

Осталось знаков:700
Русское зарубежье

Опрос
Есть ли у вас свой сайт и устраивает ли вас его состояние на данный момент?
Да есть, состояние устраивает
Да есть, состояние не устраивает
Нет сайта, но хотелось бы сделать
Для ведения бизнеса мне сайт не нужен
Архив журнала в PDF-формате

Топ статей
Заполним анкету, господа!
Закон Парето может озолотить
Особенности национальной работы и эргономика
Поступление иностранных инвестиций в Приморье
История одного барреля
Услуги зарубежных страховых компаний в России
Гешефты от Нориты
Финансовый анализ предприятий в России
История русской кухни
Ипотека вчера, сегодня или завтра
Рассылка новостей
Copyright © 2002-2014 Клуб Директорв Developing by Web-Director bazar454070@yandex.ru
Hide|Show