Клуб директоров

20
лет

904
директоров

5860
статей



Что такое коммерческая тайна и как ее защитить

Каждому бизнесмену, несомненно, есть что скрывать от конкурентов. Обладание определенными сведениями гарантирует успешность коммерческой деятельности предприятия, способствует увеличению прибыли, помогает избежать убытков и дает преимущество перед другими участниками рынка. Базы данных контрагентов, ценовая политика, планы развития бизнеса - все это представляет большой интерес для участников рынка. Именно поэтому вопрос защиты подобной информации актуален на сегодняшний день.

Коммерческая тайна - это информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, распространение которой может нанести ущерб ее законному владельцу, который принял меры для ее защиты.

Признаки информации, отнесенной к коммерческой тайне:

  • эти сведения прочно связаны с предпринимательской деятельностью фирмы;
  • данная информация принадлежит фирме и не является собственностью иных лиц;
  • эти сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность для третьих лиц в силу своей неизвестности;
  • доступ к данной информации ограничен сособственником;
  • предприятием предприняты меры к охране данной информации.

Кроме того, в законе приведен перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне (например, о численности работников, о системе оплаты труда, содержащейся в учредительных документах и т.д.).

Меры для установления режима коммерческой тайны:

  • определение информации, составляющей коммерческую тайну;
  • ограничение доступа к такой информации, утверждение особого порядка обращения с ней и контроля за осуществлением этого порядка;
  • ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
  • фиксирование важности коммерческой информации для компании, а также регулирование возможность ее использования работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  • отметка всех материальных носителей, содержащих коммерческую тайну, грифом «Коммерческая тайна».

ВАЖНО! Если вы проигнорируете одно из этих правил, то в случае судебного разбирательства не сможете доказать, что были должным образом осмотрительны в защите коммерческой тайны.

Как защитить коммерческую тайну в отношении с работником? Для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, в отношении с работниками вашей организации, необходимо включить специальный пункт в трудовой договор (ТД). При его отсутствии работника будет невозможно привлечь к ответственности.

Рекомендуем включить в ТД следующие обязанности работника:

  • не разглашать коммерческую тайну, которая станет известна ему в ходе выполнения трудовых функций;
  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия руководства;
  • выполнять требования всех локально-нормативных актов компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, исключительно для выполнения определенной договором трудовой функции;
  • при увольнении сдать уполномоченному лицу все носители, содержащие коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением трудовых обязанностей.

ВАЖНО! Для того чтобы эффективно отстаивать свою позицию в суде, в случае возникновения спора, рекомендуем вам также включить положения об охране коммерческой тайны в локальные акты организации.

Какова ответственность за разглашение коммерческой тайны? В случае разглашения работником секретной информации работодатель имеет право:

  • на возмещение прямого ущерба;
  • на применение дисциплинарных взысканий к работнику, а также на его увольнение.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной во время работы:

  • штраф до 120 тыс. руб. или в размере заработка за 1 год и запрет работы в определенной должности до 3 лет;
  • лишение свободы на срок до 3 лет.

За разглашение противозаконно полученной коммерческой тайны (например, кража бумаг):

  • штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработка за 1-6 мес.;
  • лишение свободы на 2 года.

Тем не менее часто суды вынуждены отказывать в удовлетворении таких требований, т.к. информация, содержащая коммерческую тайну, должным образом не защищена. Так, Определением Пермского краевого суда по делу №33-9940, Определением Санкт-Петербургского городского суда по делу № 2-450/15 было отказано в удовлетворении требований по причине отсутствия доказательств по отнесению информации к коммерческой тайне.

При соблюдении правил, указанных в данной статье, вы обезопасите себя от подобной ситуации и сможете максимально защитить коммерческую тайну своего предприятия.


Толмачёва Юлия Валерьевна

Должность:
Председатель
Компания:
Коллегия адвокатов «Право»
Сайт:
www.pravo-dv.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь


Комментарии к статье. Напишите свой комментарий первым.

Введите цифры на картинке