Клуб директоров

20
лет

904
директоров

5860
статей



«Теория правильного бизнеса». Рекомендации практикующего

Часть 4

ПРАВИЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ ГАРАНТИРУЕТ УСПЕШНОЕ ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТА

Организационная структура - это то, каким образом организовано предприятие. Сколько и какие подразделения, наделенные определенными функциями в производстве продукта, должны работать в компании.

Подразделение (отделение, отдел, подотдел) возглавляется руководителем. Также каждое подразделение производит свой собственный субпродукт в общем цикле совокупного продукта, производимого всей группой предприятия.

Функции такого подразделения четко очерчены, выделены и описаны в инструкциях о производстве продукта подразделения.

Персонал подразделения очень хорошо осведомлен и обучен всем функциям производства продукта своего подразделения.

В каждом подразделении должно существовать два управляющих лица, и в данном случае неважно, как они одеты: в рабочую спецодежду или выглядят как начальники, в костюмах или «белых касках».

Эта система парного управления распространяется на подразделения любого уровня: рабочее звено из двух человек, например.

Один из двух выполняет функцию управляющего, ответственного за соответствие ПРОДУКТА первоначальному замыслу (проекту).

Второй - ответственный за организацию производства ПРОДУКТА.

Первый контролирует процесс в целом, проверяет насколько полученный ПРОДУКТ соответствует тем стандартам, которые были первоначально в него заложены.  

Второй организует ресурсы, предназначенные для использования в процессе производства ПРОДУКТА. Он планирует и подготавливает все необходимое для того, чтобы ПРОДУКТ был успешно произведен.

Точки соприкосновения между ними возникают в стадии ознакомления с производственной задачей, которую им предстоит разрешить, другими словами, сделать свою плановую работу.

Деление этих функций существенно разгружает каждого работника в той мере, в какой они избавлены от дублирования одной и той же работы или функции, а также достигается взаимная помощь и продуктивное сотрудничество.

Такой принцип построения группы освобождает от ненужных последствий:

  • работники не ждут приказов сверху или дополнительных данных по используемым ресурсам для своих задач;
  • плановый порядок производства позволяет им смотреть далеко вперед, независимо от головного руководства (в том смысле, что руководство избавлено от решения мелких задач, лишних вопросов и ненужных приказов);
  • это также позволяет четче планировать движение производственных ресурсов в деятельности предприятия;
  • задача по контролю качества и стандартов в ходе создания ПРОДУКТА в конечном итоге ложится на управляющего (ответственного за ПРОДУКТ), который следит за параметрами соответствия на всех стадиях производства;
  • свобода от дополнительного ненужного наблюдения за ресурсами с чьей-либо стороны;
  • работники сами инициируют контроль над обеспечением хода производственных задач.

Такая же структура парного управления применима и на верхних уровнях управления предприятием.

Главный руководитель отвечает в целом за ПРОДУКТ компании. Он присутствует, наблюдает, выявляет, рекомендует, выправляет, требует отчеты о выполнении отданных им приказов. Посещает объекты всех подразделений или получает доклады через своих представителей о результатах выполненных или невыполненных задач.

Его заместитель обеспечивает необходимыми ресурсами для производства продукта и организует работу подконтрольного ему подразделения.

Для организующего заместителя главными задачами являются:

  • Где, когда, в каком количестве и какие именно ресурсы необходимы для производства (материалы, денежные средства, группа, используемая в рабочем цикле).
  • Какова их стоимость, на какую дату должны поступить к месту производства, в какой плановой последовательности предполагается их расход в ходе производства.
  • Усилиями какой группы должна быть выполнена работа.

Итак, первый руководитель ответственен за сам продукт, а второй - за организацию процесса его производства.

Желаю вам создать свою удобную организационную структуру для вашей компании, чтобы добиться эффективного производства вашего продукта.

Продолжение следует

Мое понимание жизни, успехи и уверенность есть результат изучения и практического применения очень ценных результатов философских исследований и мудрости замечательного философа и эксперта в области знания о знании, жизни и человеке Л. Рона Хаббарда.


Кадыров Владислав Шамильевич

Должность:
исполнительный директор ООО «Владнержстрой»
Сайт:
www.vns-dv.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь


Комментарии к статье. Напишите свой комментарий первым.

Введите цифры на картинке