Как подготовить и подать документы для участия в тендере

Появление в нашей деловой жизни тендеров позволило многим фирмам значительно увеличить свои доходы. Иногда, при условии правильной организации работы по поставке товаров или предоставлению услуг, прибыль от выигрыша в торгах может даже превысить полученную от прямых продаж. Кроме того, участвовать в конкурсе на размещение государственного или муниципального заказа престижно и может сослужить неплохую службу для репутации вашей компании.

Но часто фирма терпит поражение ещё на стадии подачи заявки на аукцион. Причина – ошибки в составлении документов. Неправильно оформленная заявка отклоняется, и вас не допускают к участию в конкурсе. Даже если в штате вашей организации нет профессионального юриста, можно грамотно составить заявку, максимально тщательно изучив информацию об электронных торгах.

Подготовительный этап. Прежде чем заняться оформлением заявки, следует позаботиться о наличии электронной подписи (ЭП); счета со свободными денежными средствами в размере 0,5-5% от начальной стоимости контракта для обеспечения заявки; регистрации на электронной торговой площадке (ЭТП); всех сведений об аукционе, включая перечень документов для тендера.

Заявка подаётся одним документом, включающим в себя две части.

Первую часть заявки вы имеете право отправить анонимно, чтобы избежать возможных злоупотреблений. В шапке документа указывается: «Первая часть заявки», следующей строчкой: «Открытый аукцион в электронной форме» и его номер. Далее указываются дата подачи заявки и адресат.

В основном тексте следует написать, что вы изучили аукционную документацию и согласны участвовать в аукционе для последующего выполнения технического задания заказчика.

Если заказчиком поставлено условие выполнения работ или оказания услуг с применением определенных материалов и товаров, в заявке следует их перечислить с указанием характеристик, чтобы подтвердить их соответствие требованиям заказчика. При наличии у вас товаров конкретно требуемых знаков и марок подробного указания характеристик не требуется, но если вы предоставляете их эквиваленты, придется дать детальные сведения. Кроме перечня товаров или услуг необходимо указать место и сроки поставки. Для заказчика могут быть важны и отдельные детали, не забудьте их указать. Например, соответствие товара санитарным нормам и правилам, упаковка, условия отгрузки и доставки. Будьте внимательны к формулировкам технического задания и постарайтесь объективно оценивать свои возможности.

Вторая часть заявки будет рассмотрена уже после проведения конкурса, она должна содержать полную информацию о ее составителе и подаваться на официальном бланке организации. К ней обязательно прилагаются подтверждающие документы, список которых можно найти в аукционной документации. Проследите за тем, чтобы документы для тендера не были просрочены. Вторая часть заявки нужна для того, чтобы персонифицировать данные о победителе конкурса и проверить его юридическую и деловую чистоту. Во второй части заявки полезно указать, что на дату ее составления в отношении компании не проводятся судебные разбирательства, ликвидация, банкротство.

Зарегистрировав заявку на аукцион, электронная торговая площадка направляет сообщение об этом событии на е-мейл и в личный кабинет участника размещения заказа, участник даёт оператору ЭТП поручение автоматически блокировать часть финансовых средств на счёте, который открыт для обеспечения заявки. Эти деньги будут недоступны для участника размещения заказа до заключения контракта либо до отзыва заявки на аукцион. Если вы оформите заявку на аукцион адекватно требованиям заказчика и достаточно квалифицированно, чтобы не выйти из конкурентной борьбы раньше срока, вы можете добиться поставленной цели – победить в тендере, добиться прибыли и одолеть новую ступеньку в развитии вашей фирмы.

Однако есть организации, потерпевшие поражение еще на этапе подачи заявки на аукцион по причине неправильного оформления документации.

Поданная заявка может быть отклонена или не соответствовать по вторым частям заявок в следующих случаях: в заявке присутствуют копии документов, подтверждающих полномочия руководителя, с истекшим сроком действия. Отсутствуют декларации о принадлежности участника аукциона к субъектам малого предпринимательства либо иные документы, предусмотренные конкурсной документацией (копии необходимых лицензий, разрешений, свидетельств и т.п.).

Оператор торговой площадки обязан уведомить вас о причинах отклонения заявки с указанием конкретных нарушений с вашей стороны.

Если ваша заявка – единственная, аукцион признается несостоявшимся и либо назначаются повторные торги, либо через органы исполнительной власти заказчик получает разрешение разместить заказ у вас.

У вас остались вопросы о том, как подготовиться к участию в аукционе? Вы можете задать вопрос по этой теме специалистам компании «СанСистемс». А также вам помогут грамотно оформить заявку на участие в тендере, в том числе поделятся общими принципами подачи заявок и проконсультируют детально по каждому конкретному случаю оформления документов на тендер и участию в нем! Только в августе при оформлении ЭП аккредитация на 5 основных ЭТП бесплатно!



Добавить комментарий

Войти через соцсети