Клуб директоров

20
лет

906
директоров

5886
статей



Создайте себе больше времени

Проблемы, связанные с нехваткой времени, остро стоят перед многими людьми, и кажется, что с этим нельзя ничего сделать. Нас учат в школе, что время - величина постоянная и для всех одинаковая. Я считаю, что это не так. Давайте вспомним детство, время казалось бесконечностью, за день мы получали бесконечное количество ощущений, мечтали о многом, и всё казалось возможным. Хотелось поскорее стать взрослым, чтобы осуществлять свои мечты.

Став взрослыми, мы боремся за выживание и жалуемся на нехватку времени, и только уехав куда-нибудь подальше от наших рутинных дел, мы опять начинаем ощущать, что время всё-таки есть и можно посмотреть на свою ежедневную суету со стороны, скорректировать или изменить свои планы и даже помечтать.

К старости нехватка времени становится самой насущной проблемой, хочется завершить хоть какие-то из своих задумок и оставить что-нибудь после себя, но времени уже нет и мечтать не получается.

Также есть мнение, что чем больше уровень развития цивилизации, тем меньше остается времени у людей, время как бы уплотняется, хотя многие продукты этой цивилизации направлены именно на облегчение труда и увеличение свободного времени. Вы видите противоречие? Давайте попробуем разобраться.

Известно, что мы разные и количество выполняемой работы в день у каждого из нас различно. Некоторые могут выполнять в несколько раз больше дел, чем большинство, и мы их считаем одарёнными или трудоголиками. Другие же теряют управление над окружающими нас вещами, делами и планами. Появляется неспособность в полной мере управлять своим вниманием, и если мы замечаем это, то ищем причину этого в своём возрасте, неправильном поведении других или своём здоровье. Так в чём же всё- таки дело? Где настоящая причина?

Что же становится не так с большинством из нас и как можно вернуть способность создавать время и эффективно действовать?

Основная причина потери внимания и отсутствия контроля - незавершённые циклы действия.

Любой цикл действия имеет 3 стадии:

1. НАЧАЛО
2. ИЗМЕНЕНИЕ.
3. ОСТАНОВКА

Поев и не убрав за собой, вы не завершаете весь цикл действия и застреваете в ОСТАНОВКЕ. Начав планировать и не завершив план, вы застреваете в НАЧАЛЕ. Начав ремонтировать машину и не завершив её ремонт, вы застреваете в ИЗМЕНЕНИИ. Если ваши циклы действия не завершены полностью (не прошли все стадии и были остановлены) и их накопилось достаточно, то часть вашего внимания застревает в этих незавершенных циклах, и внимания не хватает, чтобы эффективно справляться с делами, которые вы стараетесь выполнить.

Любой цикл действия начинается с идеи что-нибудь совершить и заканчивается идеей, что это выполнено и не надо к этому возвращаться, чтобы что-нибудь доделывать.

Эффективные люди с лёгкостью начинают, продолжают и завершают свои дела. Неэффективные - перескакивают с одного дела на другое, меняют друзей, меняют работу и демонстрируют отсутствие контроля над своей жизнью и окружением.

Становимся эффективными

Составьте список незавершённых дел и проектов. Выберите и выбросьте те циклы, которые вы не собираетесь завершать, или отдайте (продайте, поручите) кому-нибудь завершить их для вас. Сделав это, вы удалите их из своей жизни.

Далее оцените приоритеты оставшихся циклов и работайте с наиболее важным циклом, пока не завершите его. После этого завершайте следующий по важности пункт и не позволяйте несущественным отвлекающим делам останавливать вас. Используйте для выполнения текущего цикла каждый момент времени, какой только возможно. Не начинайте никаких новых циклов, пока не завершите весь список.

Вы почувствуете огромное удовлетворение, избавившись от этих старых не завершённых циклов.

Мы можем не делать какую-то работу, которая, по нашему мнению, должна быть сделана. Она удерживает наше внимание. Чем дольше мы её откладываем, тем труднее нам за неё взяться. Если подобных вещей много, внимания не хватает - и человек может чувствовать отчаяние, слабость и обескураженность, и даже может произойти нервный срыв.

Быть в настоящем времени – значит, уметь полностью направлять свои мысли на то, что вы делаете в данный момент. Эта способность и есть формула быстрой и энергичной продуктивности. Когда вы не в настоящем времени, ваше внимание находится где-то ещё, действия замедляются, происходят ошибки и несчастные случаи.

Порой мы вынуждены выполнять большое количество краткосрочных и долгосрочных проектов, но для повышения эффективности необходимо стремиться урегулировать каждый цикл в настоящем времени и закончить с ним.

Для эффективной работы с десятками циклов помогают списки настоящих и планируемых проектов. Если проекты большие, то к ним надо прилагать перечень шагов, необходимых для выполнения проекта. Периодически просматривайте эти списки, чтобы убедиться, что вы сделали всё возможное, чтобы продвинуть свои дела. Регулярно контролируйте тех людей, которые могут их задержать.

Если вы навели порядок и разделались с незавершёнными циклами, вспомните идеи, которые обещают быть перспективными, мечты, от которых вы отказались.

Теперь у вас есть время для них.

За более полной информацией обращайтесь по тел.: 2-69-43-70.
Буду рад вам помочь,

Вахнин Игорь.


Вахнин Игорь Андреевич

Должность:
директор ООО «ЮПИТЕР»
Сайт:
www.smpjupiter.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь