Клуб директоров

20
лет

904
директоров

5860
статей



Золотые правила управления проектами

ЧАСТЬ 2

Продолжение, 
Начало в «КД» №08 (179), август 2014

ПРАВИЛО 7: Говорите «Нет!»

Никогда не обещайте того, чего не сможете выполнить. Позднее это гарантированно принесет проблемы. Будьте непреклонны независимо от того, насколько авторитетен человек, с которым вы общаетесь, - позже он только поблагодарит вас за это. Если этого не случится, вам, возможно, пора сменить работу. Ваш отказ должен быть твердым и обоснованным.

ПРАВИЛО 8: Избегайте расширения границ проекта

Расширение границ проекта - одна из самых распространенных причин, по которым проект превышает бюджет и сроки. Заказчики часто забывают о дополнительных заданиях и техусловиях, которые вы приложили для их выполнения. Убедитесь, что вы выяснили все ожидания еще в начале работы над проектом. Четко определите, что входит в рамки проекта, и что выходит за границы. Укажите это в ключевой проектной документации.

ПРАВИЛО 9: Определите риски проекта

Никто не любит думать о рисках - в особенности, в начале работы над проектом. Однако избегать этого вопроса можно только на свой страх и риск. Рекомендую вам вести реестр рисков, в котором будут указаны меры по снижению каждого из них. Разошлите ваш план по управлению рисками всем заинтересованным сторонам и найдите время, чтобы обсудить с ними все возникшие вопросы. Четкое понимание своих действий в любой неблагоприятной ситуации значительно снижает нагрузки.

ПРАВИЛО 10: Закройте проект

По определению, каждый проект имеет определенный жизненный цикл. Незавершенный проект будет продолжать потреблять ресурсы. В конце работы над проектом необходимо подтвердить, что все желаемые результаты были достигнуты. В процессе закрытия проекта вы официально принимаете результаты работы и закрываете проект или его отдельные этапы. Вы можете обсудить результаты работы с командой или заинтересованными лицами. Вы должны составить официальный документ о закрытии проекта и отчет, в котором будут рассмотрены результаты работы.

Методология управления проектами (УП) стала находить себе применение в совершенно новых областях. В итоге, к настоящему времени проектный менеджмент превратился в мощную методологию управления, широко используемую во всех областях работы современной организации и социума. УП имеет две главные особенности, которые делают его одной из наиболее распространенных методологий управления в мире.

Во-первых, УП предлагает максимально эффективную систему построения бизнес-процессов. Во-вторых, УП - это идеальная система управления изменениями, в том числе - реорганизации системы управления.

Поскольку способность быстро и адекватно реагировать на внешние и внутренние изменения становится одним из залогов преуспевания современной компании, то внедрение УП как подхода к управлению изменениями становится зачастую не просто способом улучшения бизнес-процессов компании, но и вопросом выживания.

Ряд основных функций Проектного Менеджмента в современной компании:

  • управление основными бизнес-проектами компании;
  • осуществление организационных преобразований (Управление Изменениями) и реализация внутренних проектов;
  • использование инструментов УП внутри других процессов компании (в первую очередь тех, которые подразумевают планирование).

В силу этого я рассматриваю инструментарий проектного менеджмента как необходимое средство повышения эффективности работы систем управления в компании любого типа - как проектно-ориентированной, так и чисто функциональной. С точки зрения предоставляемых нами услуг, в проектно-ориентированной компании (информационные и высокие технологии, строительство и т.д.), где проекты по внешним заказам являются основой процесса получения денег, мы обращаем свое внимание на построение целостной системы проектного управления, включая:

  • создание системы управления портфелем проектов;
  • ориентацию организационных систем компании (HR-Служба, финансовое планирование) на потребности проектной деятельности;
  • построение соответствующих структурных элементов (PM-Office) и корпоративных стандартов (стандарты компетенции менеджеров проектов);
  • подготовку проектных менеджеров компании.

В производственной компании, где роль проектного управления проявляется в поддержке так называемых внутренних вспомогательных бизнес-проектов компании, связанных с развитием существующих систем и внутренними преобразованиями, наши тренинги и консалтинговые услуги направлены на:

  • формирование подходов к управлению проектами преобразований (все аспекты - от организационного до инструментального);
  • рассмотрение всех основных и вспомогательных бизнес-процессов компании с позиции потребности в проектах и проектном инструментарии.

Заключение

Работа над проектом сложна, однако, вы будете переживать гораздо меньше стрессовых ситуаций, если воспользуетесь этими правилами. Желаю удачи во всех начинаниях!


Ловушкина Лариса Ивановна

Должность:
директор КА «IMCommunications»,
член гильдии Российских маркетологов
Компания:
Консалтинговое агентство «IMCommunications»
Сайт:
www.imc.vl.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь


Комментарии к статье. Напишите свой комментарий первым.

Введите цифры на картинке