---

Предпроектное обследование

30% проектов по внедрению информационных технологий – неуспешны. 90% проектов из оставшихся заканчиваются с нарушением сроков, с превышением бюджета, неполным соответствием полученных и намечавшихся результатов.

Такая статистика – результат легкомысленного отношения к предварительной проработке состояния объекта автоматизации. Здесь возникает целый ряд взаимосвязанных вопросов.

КОГДА НЕОБХОДИМО ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Обследование можно и не проводить, но если специфика деятельности предприятия велика, то предпроектное обследование проводить нужно обязательно. Еще раз подчеркнем – необходимость в предпроектном обследовании зависит не от величины предприятия, а от степени отличия его бизнес-процессов от типовой конфигурации. Под типовой конфигурацией будем понимать «1С: Управление предприятием 2.0».

Цель обследования – выработать совместно с Заказчиком эффективные направления дальнейшего развития информационной системы управления, дать оценку существующих у Заказчика способов и методов учета.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ

По результатам обследования заказчик получает:

• список существующих в компании бизнес-процессов и требования к ним;
• оценку соответствия функциональных возможностей предлагаемой автоматизации системы реальным бизнес-процессам заказчика;
• бюджет и график реализации проекта автоматизации с учетом доработок системы под уникальные особенности бизнес-процессов заказчика;
• стоимость программного обеспечения и техники;
• оценку требуемых ресурсов, которые будут нужны на этапе внедрения системы;
• рекомендации по оптимизации существующих бизнес-процессов (опыт предыдущих внедрений);
• оценку возможных рисков, которые могут повлиять на качество работы;
• предложения по оптимизации затрат на развертывание системы за счет возможного выполнения части работ собственными силами.
  Пример содержания отчета по предпроектному обследованию приведен на нашем сайте szv.ru по ссылке http://szv.ru/index.php/pp

Не нужно думать, что на этой стадии формируется детальное задание на доработку типовых механизмов системы с учетом требований заказчика. Техническое задание выполняется на стадии проектирования.

Технология выполнения предпроектного обследования заключается в составлении списка бизнес-процессов заказчика и оценке степени автоматизации их в типовой конфигурации. Для того чтобы качественно выполнить предпроектное обследование, нужно хорошо знать типовую конфигурацию, иметь опыт ее внедрения, положительные отзывы от заказчиков.

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ

Погрешность в оценке стоимости бывает всегда. Возникает она в результате следующих причин:

• описаны не все бизнес-процессы (оплачено недостаточное количество времени на предпроектное обследование, не предоставлена информация заказчиком);
• бизнес-процессы описаны неточно (недостаточная квалификация исполнителя и/или заказчика);
• неверно оценен объем работ по автоматизации бизнес-процессов (недостаточная квалификация исполнителя).

Качество предпроектного обследования зависит от времени его выполнения, а значит, и от его стоимости.

Часть работ проводится в офисе заказчика, вторая часть выполняется в офисе исполнителя. Регламентирована пропорция этих часов – 1:2. Средний проект выполняется неделю у заказчика (40 ч) и две недели в своем офисе (80 ч).

На первой стадии выполняется экспресс-диагностика. Как правило, она длится 4-8 часов. В результате принимается решение о целесообразности предпроектного обследования и его продолжительности. Для небольших проектов часто достаточно этой первой стадии для определения стоимости проекта. Погрешность может составлять до 50%.

Для экспресс-диагностики заказчик должен предоставить:

• учетную политику,
• коллективный договор,
• регламентную отчетность по управленческому учету,
• регламенты работы с покупателями и поставщиками,
• схемы мотивации и другое.

Очень важно обеспечить исполнителю доступ к базам данных (копии или удаленно). Исполнитель выдает заказчику опросные листы для бухгалтерского учета.

ВЫВОДЫ:

• При предполагаемой сумме проекта более 500000 рублей проводить обследование настоятельно рекомендуется.
• Цель предпроектного обследования – успешно выполнить проект.
• Результат предпроектного обследования – расчет объемов, сроков и стоимости работ проекта.
• Предпроектное обследование может сэкономить 20-40% от стоимости проекта.
• Часто экспресс-диагностика выполняется бесплатно. Само предпроектное обследование не может быть бесплатным, так как требует значительного времени специалистов высокой квалификации.
• Уровень квалификации, опыта исполнителя на предпроектном обследовании не менее важен, чем на самом проекте.

---

---