Почтовый агент 5.0: новый взгляд на старую задачу
В своих статьях мы уже не раз освещали возможности и преимущества программы «Почтовый агент» – мощного инструмента как для руководителей или бухгалтеров компаний, так и для обычных пользователей защищенной электронной почты. Вот уже на протяжении восьми лет «Почтовый агент» является основным рабочим инструментом для многих бухгалтеров при взаимодействии с контролирующими органами. Функционал программы позволяет не только быстро отправить отчетность в налоговую службу или Пенсионный фонд, как это было несколько лет назад. На сегодняшний день реализованы все виды документооборота с ФНС и ПФР, абоненты могут производить сверку расчетов с бюджетом, получать требования об уплате налогов и информационные рассылки от ведомств, запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, вести конфиденциальную переписку, в том числе обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Для этого необходимо лишь получить сертификат электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющем центре Деловой сети.
В конце 2013 года наша компания выпустила в свет новую версию Почтового агента – версию 5.0.
Какие же особенности отличают новую версию от предыдущих?
Для начала, это простота установки, настройки и дальнейшего использования программы. Для установки и настройки не требуется специальных навыков. Установка предельно проста – запустите инсталлятор и следуйте указаниям мастера.
Далее переходим к настройкам программы и понимаем, что и здесь не требуется никаких специальных умений. Более того, не требуется даже особых действий по настройке – достаточно указать свои учетные данные как пользователя Деловой сети. Дело тут в том, что новая версия «Почтового агента» имеет очень тесную взаимосвязь с Личным кабинетом участника Деловой сети, который получил название «Мой Атлас».
О сервисах Личного кабинета мы еще не раз будем рассказывать в своих статьях, но основная «фишка» заключается в том, что все пользовательские настройки хранятся на сервере и в нужный момент синхронизируются с «Почтовым агентом». Это очень удобно, ведь теперь не надо где-то специально хранить свои настройки. А задача переустановки программы на другой компьютер (либо повторной установки после смены операционной системы) тоже становится тривиальной – помимо настроек в облачном хранилище можно хранить и архив обработанной корреспонденции.
Новый интерфейс программы разработан таким образом, чтобы пользователи могли сразу начать работать без дополнительного обучения и утомительного чтения документации. Минимум кнопок – максимум возможностей!
Также в «Почтовый агент» мы добавили новые функции.
После появления в «Почтовом агенте» возможности работы с простой электронной почтой на рынке появилась программа, не имеющая аналогов. Любой программный продукт, помимо основной своей функции, призван экономить время пользователя. Тут сделан большой шаг вперед. Больше не требуется иметь на рабочем столе два почтовых клиента, для обычной и для защищенной почты, либо заходить в свой почтовый ящик через web-интерфейс. Всю работу можно вести в одном программном средстве, избегая лишних «кликов». А приятным бонусом для всех наших абонентов станет бесплатный адрес электронной почты в домене @atlas-2.ru и почтовый ящик объемом 1 гигабайт. Чтобы получить этот приятный бонус, достаточно пройти простую процедуру регистрации в «Моем Атласе» по адресу https://lk.atlas-2.ru.
Работая с электронной почтой, любой пользователь оперирует как письмами, так и пересылаемыми в них файлами. И если объем корреспонденции велик, то зачастую сложно быстро отыскать нужное письмо или вложение. Пользователи программы «Почтовый агент» не имеют такой проблемы. «Почтовый агент» сам сортирует письма по заранее предустановленным вами правилам, раскладывая их в смарт-папки. А для работы с файлами в программе предусмотрен отдельный файловый менеджер.
Во-первых, больше не требуется дополнительно сохранять файлы вложений на жесткий диск своего компьютера и запоминать, куда же вы их сохранили – все файлы оперативно доступны в файловом менеджере.
Во-вторых, все файлы хранятся в соответствии с вашими желаниями и потребностями. Огромное количество настроек для хранения не позволит потерять нужную информацию. Тут тоже важную роль играют смарт-папки.
В-третьих, файлы можно не только хранить и быстро находить, но и редактировать, добавлять комментарии и видеть всю историю изменений. При этом вы всегда уверены, что исходный файл (полученный или отправленный) сохранится в своей первоначальной редакции.
В тесных рамках одной статьи очень трудно рассказать обо всех новшествах и преимуществах программы. Поэтому мы создали специальный ресурс – http://почтовыйагент.рф – там вы найдете подробные описания всех возможностей «Почтового агента», необходимую документацию, а также типовые сценарии использования для различных категорий пользователей. Ну и, конечно же, – самый свежий дистрибутив. Потому что «Почтовый агент», равно как и другие программы от Деловой сети, работает по простому принципу: «Скачайте. Установите. Пользуйтесь!»
Продолжение следует
Решетников Виталий Викторович
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь