Клуб директоров

20
лет

906
директоров

5885
статей



Деловая сеть помогает бухгалтерам

Ни для кого не секрет, что несколько раз в год для всех бухгалтеров настают «горячие деньки» - периоды сдачи отчетности. В октябре как раз наступает такой период, и у каждого бухгалтера возникает несколько резонных вопросов. Как без проблем подготовить отчеты и декларации? Как быстро их сдать в контролирующие органы? Как успеть сделать всё в срок и избежать штрафных санкций? И, к сожалению, не каждый может найти правильные ответы на них.

«Деловая сеть» знает, как помочь бухгалтеру в этом нелегком деле - сдаче отчетности за 9 месяцев 2013 года. В данной статье мы дадим несколько практических советов по этому поводу.

Во-первых, нужно решить самую актуальную проблему - проблему нехватки времени, чтобы спокойно подойти к самому процессу составления отчетности. Львиная доля времени в период отчетности уходит на то, чтобы найти нужные (актуальные для данного отчетного периода) формы деклараций, добраться до ведомства (налоговой инспекции, управления Пенсионного фонда) и выстоять очередь на прием к инспектору. Тут решение очевидно. Избежать всего этого можно, перейдя на безбумажную технологию сдачи отчетности - отправку отчетности по каналам связи. В этом случае вам не надо будет никуда ездить и стоять в очередях. Всю отчетность вы отправите непосредственно со своего рабочего места, а помогут вам в этом продукты, разработанные специалистами «Деловой сети». Стоит также отметить, что, сдавая отчетность по каналам связи, вы не привязаны к графику работы ведомства или отделений почтовой службы: система работает круглосуточно.

Чтобы оценить выгоду такого способа предоставления отчетности, достаточно посчитать затраты времени на посещение всех контролирующих органов: инспекции ФНС, районного управления Пенсионного фонда, отделения ФСС. И не забывайте при этом, что в случае найденных инспектором каких-либо ошибок в отчетности, вам пришлось бы повторно его посещать.

Во-вторых, необходимо решить проблему подготовки отчетности по нужному формату. Например, Федеральная налоговая служба регулярно обновляет как электронный формат различных деклараций, так и их печатные формы. Что делать бухгалтеру в этом случае? Как оперативно отслеживать все изменения?

Можно самостоятельно вести мониторинг законодательства, а можно установить специальную программу для подготовки электронных документов «ДокМастер» и доверить этот процесс специалистам «Деловой сети». «Фишка» заключается в том, что актуальная редакция форматов и шаблонов всех деклараций хранится в специальном интернет-хранилище - Репозитории форматов. Пользователю «ДокМастера» достаточно перед очередной сдачей отчетности производить обновление необходимых ему форм. Сам процесс обновления упрощен до предела: в программе для этого есть всего одна кнопка - «Обновить шаблоны».

Процесс заполнения отчета или декларации по шаблону также не занимает много времени. В программе присутствуют все необходимые справочники и интерактивная помощь по заполнению каждой декларации.

В-третьих, и это самая ответственная часть, нужно вовремя доставить отчетность в контролирующий орган.

    Здесь главную роль играет программа «Почтовый агент». Кратко остановимся на трех наиболее важных преимуществах и возможностях данного продукта:
  1. Программа проста в применении. При установке производится настройка отправки писем на необходимые ведомства - абонент в процессе работы только указывает файл, который нужно отправить. Это даже проще, чем работа с электронной почтой.
  2. Абонент всегда знает, на какой стадии документооборота находится его отчет. Подтверждение оператора связи однозначно указывает на то, что отчет отправлен, и фиксирует дату и время предоставления отчетности. Квитанция из ведомства говорит, что отчет туда благополучно поступил, и проверка электронной подписи абонента прошла успешно. А полученный протокол приема говорит абоненту, принят его отчет или не принят, и по каким причинам.
  3. Передаваемая информация надежно защищена. Каждое сообщение, отправленное абонентом сети, шифруется на ключе получателя письма и подписывается электронной подписью (ЭП) отправителя. Этим достигается защита и юридическая значимость. Получатель письма уверен, что информацию подписал и отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки - не имея закрытого ключа ЭП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо.
    Для тех, кто пожелает перейти на безбумажную технологию сдачи отчетности, мы разработали несколько специальных предложений:
  • Тарифный план «15 за 12» - 2999 рублей в год. Подключившись к данному плану до 31.12.2013 г., каждый абонент получает дополнительно 3 бесплатных месяца работы.
  • Тарифный план «Сельский» - 1600 рублей в год. Специальный тариф для организаций, осуществляющих деятельность в сельской местности.
  • Тарифный план «Выгодный» - 700 рублей в год. Тариф для индивидуальных предпринимателей, не использующих труд наемных работников.
В заключение хочется пожелать всем бухгалтерам успешной сдачи отчетности. Идя в ногу со временем и используя продукты и услуги «Деловой сети», вы гарантированно сэкономите свои силы, время и деньги.

Решетников Виталий Викторович

Должность:
Генеральный директор
Компания:
«Деловая сеть»
Сайт:
www.atlas-2.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь