Информационная система «Турист» – современное решение для туроператоров
Согласно положениям действующего законодательства, 1 июля 2011 года истек срок, к которому все организации, обрабатывающие персональные данные (операторы персональных данных), должны были привести свои системы обработки персональных данных, запущенные до 1 января 2011 года, в соответствие с ФЗ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
Данный закон, первоначальная версия которого была принята еще в 2006 году, адаптировался с большим трудом, создавая сложности многим компаниям. Это было связано, прежде всего, с несовершенством некоторых его статей и, как следствие, неготовностью операторов к построению систем защиты персональных данных.
Но с 1 июля 2011 года проверки операторов, проводимые регулирующими органами (в первую очередь, Роскомнадзором, а также ФСБ России, ФСТЭК России), приняли более жесткий характер. Несмотря на это, многие операторы персональных данных – представители бизнеса до сих пор не имеют четкого представления, как им поступить в данной ситуации: выложить несколько десятков (а иногда и сотен) тысяч рублей специализированным организациям за «комплексную» защиту, или же искать своё решение этого вопроса, которое позволит соответствовать закону и не нанесет бизнесу существенный урон.
В частности, в «подвешенном» состоянии оказалась практически все организации туристической сферы Приморского края. Лишь немногие из них (самые крупные) смогли обеспечить комплекс организационных, технических и организационно-технических мероприятий, позволяющих соответствовать закону и хранить и обрабатывать персональные данные туристов в надлежащем виде. В сложившейся ситуации ДЕЛОВАЯ СЕТЬ предложила своим клиентам решение, позволяющее вести хранение и обработку персональных данных в соответствии с законом. Разработанная информационная система (ИС) «ТУРИСТ», а также новый продукт ДЕЛОВОЙ СЕТИ – «АРМ Туроператора» в настоящее время уже доступны для использования любой туристической компанией. В чем же основные особенности новой системы? Во-первых, любая информация, включая персональные данные, хранится в специализированном центре обработки данных, который принадлежит ЗАО «Сервер-Центр» – оператору ДЕЛОВОЙ СЕТИ. ЗАО «Сервер-Центр» – первая в Приморском крае организация, прошедшая комплексную проверку Роскомнадзора и подтвердившая свой статус аттестованного оператора персональных данных.
Таким образом, подключившись к системе, любой туроператор сможет производить хранение и все операции по обработке персональных данных на удаленном сервере, не беспокоясь за их сохранность. Защита информации в данном случае становится заботой специализированной организации.
Во-вторых, доступ к данной информационной системе существенно ограничен. Лица, которые не имеют надлежащих полномочий, не смогут воспользоваться системой в принципе. Для этого необходимо иметь сертификат электронной подписи, с помощью которого осуществляется доступ к базе данных. Сертификат электронной подписи наравне со средством криптографической информации КриптоПро позволяет организовать шифрованный канал передачи данных, исключающий перехват информации в процессе работы. При этом для пользователя это выглядит как интерфейс обычной программы и не создает никаких неудобств. Стоит также отметить, что все используемые в системе средства криптографии, а также ключевые носители, сертифицированы уполномоченными органами: ФСБ и ФСТЭК России.
В-третьих, ИС «ТУРИСТ» позволяет туристическим компаниям и турагентствам вести полный цикл документооборота по туристам, начиная от заведения карточки клиента и создания договора, до учета факта выезда/въезда туриста.
Помимо функций защищенного хранения и обработки персональных данных, система позволяет осуществлять автоматическое формирование и доставку в Департамент международного сотрудничества и туризма Приморского края списков туристов, выезжающих за границу в рамках безвизового режима (например, в Китайскую Народную Республику).
То есть ДЕЛОВАЯ СЕТЬ сегодня предлагает комплексное решение в области документооборота, а не только обеспечивает защиту хранимой информации.
Всем подключившимся к ИС «ТУРИСТ» клиентам ДЕЛОВАЯ СЕТЬ предлагает также услуги консалтинга по разработке комплекса организационных мероприятий, позволяющего вместе с использованием ИС «ТУРИСТ» обеспечить защиту персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
Всё вышеперечисленное делает систему особенно привлекательной для туристических компаний. Ведь предлагаемая схема работы позволяет существенно минимизировать затраты туристических организаций на соответствие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Туроператорам вовсе не обязательно приобретать громоздкие и дорогие программно-аппаратные комплексы защиты персональных данных у организаций, специализирующихся в области защиты ПД. Достаточно лишь подключить к системе «ТУРИСТ» необходимое количество пользователей по стандартному тарифу ДЕЛОВОЙ СЕТИ.
В течение последних трех месяцев шел интенсивный процесс тестирования новой системы. В том числе силами самих туроператоров. Работая в системе и внося в нее реальные данные, несколько туристических компаний помогли ускорить процесс доработки системы: какие-либо ошибки были оперативно выявлены, а также учтены пожелания пользователей в части функционала самой системы. В настоящее время процесс тестирования завершен, и мы предлагаем всем турфирмам воспользоваться новым сервисом. На сайте www.atlas-2.ru опубликовано описание и порядок подключения к услуге. Для того чтобы стать абонентом системы, достаточно оформить на сайте заказ по тарифному плану «ATLAS-2.Туроператор». Специалисты ДЕЛОВОЙ СЕТИ помогут в настройке и проведут первоначальное обучение специалистов вашей организации.
Оперативно получить консультации по любым вопросам, касающимся работы в системе, можно по телефону: (423) 262-0-262.
Решетников Виталий Викторович
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь