Клуб директоров

20
лет

904
директоров

5860
статей



Tempo reale

Секретарь опять опоздала на 15 минут, продавец ушел на полчаса раньше, менеджеры постоянно зависают в курилке, обсуждая подробности последнего футбольного матча, вместо того, чтобы прозванивать клиентов… Знакомо?

По результатам одного из анонимных Интернет-опросов, менее 10% опрошенных тратят все свое рабочее время исключительно на работу. Одна четверть расходует впустую около 25% своего рабочего времени, другая тратит половину рабочего дня на личные нужды и безделье. А около 35% респондентов работают не более 1/4 всего рабочего дня! Переводя на деньги, - работник получает до половины заработной платы просто за то, что приходит на работу!

Что же делать в данной ситуации работодателю? Остается один выход - найти способ контролировать персонал и его рабочее время. В связи с этим хотелось бы рассказать о системе контроля и регистрации рабочего времени «TEMPO REALE», созданной компанией ОАО НПП «Альфа-Прибор». Во Владивостоке официальным дилером этой компании является ЗАО «Спецмонтажсервис». Именно поэтому вопросы о столь сложном оборудовании мы решили задать его директору Валерию Анатольевичу Шевчуку.

Валерий Анатольевич, расскажите подробнее о системе контроля рабочего времени «TEMPO REALE». Чем она отличается от существующих аналогов? В чем её конкурентные преимущества? Эта разработка является одной из самых прогрессивных в России. Многие руководители успели оценить результаты от её установки - повысилась дисциплина персонала, стало возможным отслеживать и регулировать рабочие графики. Также система позволяет автоматизировать административный контроль. Контроль может быть более «жестким», когда сотрудники и посетители предъявляют считывателю карту-пропуск и проходят через турникет или шлюз, обеспечивающих однозначный отсчет всех проходов. Второй, более «мягкий» вариант, применяется чаще - сотрудники регистрируются в системе при помощи специального табельного терминала или выделенных считывателей.

Помимо учета времени прихода и ухода сотрудников система позволяет оптимизировать работу секретаря. Система самостоятельно оповестит о появлении нужного сотрудника в любой контролируемой зоне. Это же полезное свойство системы «TEMPO REALE» позволит начальнику контролировать местоположение его подчиненных в пределах контролируемых зон. Упростится и работа службы безопасности, так как система свободно объединяется с системой видеонаблюдения и позволяет охраннику видеть фотографии абонентов, совершающих проходы, и получать видеоизображение от IP-камер, расположенных в непосредственной близости от точек доступа. Но главное - будет решена задача контроля рабочего времени персонала, ведь программное обеспечение системы позволяет выполнить обработку данных о приходах и уходах сотрудников и получать отчеты о несвоевременных приходах и преждевременных уходах сотрудников, включающие в себя данные о неявках на работу, количестве несвоевременных приходов/уходов, количестве и продолжительности выходов с территории предприятия в течение рабочего дня и общем времени отсутствия на предприятии. Помимо этого можно получить и сводный отчет о времени нахождения сотрудников на территории предприятия, в том числе: по графику, в рабочее время, всего, в выходные и праздничные дни.

А как система адаптируется к изменяющимся потребностям предприятия? Система «TEMPO REALE» является гибкой и легко конфигурируемой системой, в состав которой могут быть включены элементы и оборудование самых различных фирм-производителей. Например, к контрольной функции можно добавить функцию ограничения доступа, то есть на территорию предприятия смогут пройти только владельцы пропусков. Вход же для посетителей будет возможен только с разрешения администрации или охраны после выдачи временного пропуска (разового или с контролем по времени/дате). При попытке прохода по потерянной карте или по временной карте с истекшим периодом прозвучит сигнал тревоги.

Приятно, когда всё находится под неустанным контролем умных устройств. А что будет, если отключат электричество? Неужели безопасность предприятия окажется под угрозой? Ни в коем случае. При аварийном отключении электроэнергии система сможет работать автономно за счет встроенной в каждый контроллер аккумуляторной батареи. Продолжительность автономной работы контроллеров с подключенными к его источнику исполнительными устройствами - электрозамками может достигать 4 и более часов при средней интенсивности срабатывания исполнительных устройств.

Если мы подведем итог, то о каких конкретно выгодах для предприятия можно говорить в случае установки системы контроля и регистрации рабочего времени «TEMPO REALE»? Если резюмировать достоинства системы контроля «TEMPO REALE», то на первый план выходит экономичность, которая связана с тем, что для неё нет необходимости дополнительно прокладывать кабель, если на оснащаемом объекте имеется своя локальная сеть. Достаточно выделить свободный IP адрес для контроллера, установить его и подключить контроллер к действующей ЛВС. Второй плюс обусловлен возможностью без дополнительных затрат решать такие задачи, как: учет рабочего времени, ведение базы данных абонентов, мониторинг абонентов, редактирование и печать карт, мониторинг работы системы через интерактивные планы, редактирование и настройка системы, генерация различных отчетов (административных и системных) и табельного листа, включая экспорт, отправку по e-mail и т.д.

Третье преимущество - отказоустойчивость и высокая пропускная способность.

Четвертое, заключительное преимущество - легкость монтажа, а повышение отказоустойчивости позволяет снизить издержки на содержание и обслуживание.

У системы контроля и регистрации рабочего времени «TEMPO REALE» множество плюсов, самый главный из которых - это возможность объективного контроля временных затрат работников. А это значит, что, используя возможности этой системы, руководитель может всегда знать реальное положение на предприятии и влиять на него.


Шевчук Валерий Анатольевич

Должность:
исполнительный директор
Компания:
ЗАО «ДАЛЬСПЕЦМОНТАЖ»
Сайт:
www.specdv.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь