Businesscards

Как правило, визитная карточка изготавливается из плотной мелованной бумаги или картона, офсетной или лазерной печатью. Стандартная информация, которая размещается на визитке – инициалы наряду с другими сведениями, которые вы хотите о себе сообщить. Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, как правило, в европейских странах они 90х55 мм и 90х50 мм, а в азиатских 80х50 мм.

Любая визитка создает ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Визитки прочно вошли в нашу жизнь и уже давно не являются атрибутом респектабельности. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или в деловых целях), визитка должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной. В настоящее время существует несколько технологий печати визиток.

Цифровая печать – это самый быстрый способ изготовления визитных карточек. Печать происходит непосредственно с компьютера на цифровую машину, подобную Xerox DC-242 и осуществляется за считанные минуты, при этом всегда можно заранее увидеть, как будет выглядеть ваша будущая визитная карточка. Главным преимуществом этой технологии являются скорость изготовления и возможность повлиять на результат на любом этапе.

Офсетная печать является самым востребованным способом печати. Отличается наибольшим цветовым диапазоном, высоким качеством и производительностью при больших тиражах. Это самый практичный способ для заказа многотиражной продукции. Производительность офсетного оборудования намного выше, цена за единицу сравнимо меньше, чем при цифровой печати, но и сложность процесса печати сказывается на сроках изготовления заказа, так как офсетная печать состоит из нескольких этапов: изготовление цветоделенных фотоформ, изготовление печатных форм, приладка форм, сам процесс печати и послепечатную обработку.

Шелкография. Данная технология позволяет печатать практически на любом материале – картоне, пластике и др. К недостаткам шелкографии относятся ограничения, предъявляемые к макету.

Тиснение – нанесение изображения давлением с помощью специального клише. При данном способе используется специальная фольга разных цветов.

Еще одним из самых востребованных способов печати визитных карточек является термоподъем. Технологический процесс довольно сложен, но визитка, изготовленная с использованием термоподъема, получается оригинальной.

Помимо внешнего вида вашей визитной карточки, немаловажным является церемония обмена визитками, где каждому отведена определенная роль, которая не меняется в зависимости от ее исполнителей. Знание основных правил обмена визитками позволит вам чувствовать себя комфортно в отношениях с иностранными друзьями, коллегами, клиентами или партнерами, будет способствовать укреплению доверия и развитию отношений.

Обмен визитными карточками ведется строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает визитную карточку младший по возрасту. Если вы встречаетесь в вашем офисе, этикет обязывает вас первым вручить визитную карточку, так как хозяева делают это первыми. Вручая визитную карточку, произнесите свою фамилию вслух, чтобы партнер мог без ошибок ее произносить. Принимая визитную карточку, прочитайте вслух имя партнера и усвойте его должность.

В городах России, Америки и Европы визитки выступают в роли удобной формы предоставления другим людям своих личных данных. А вот в других странах визитная карточка может иметь особое предназначение. Согласно деловому этикету Японии, визитную карточку следует принимать с честью и уважением, а при передаче визитной карточки ее следует держать обеими руками. В арабских странах принято давать визитную карточку правой рукой, потому что мусульмане считают, что левая рука – нечиста. При посещении Китая вам нужно иметь при себе двухсторонние визитные карточки. Одна сторона обязательно должна быть на китайском языке с использованием упрощенных китайских иероглифов.

При поездках в деловые командировки за границу рекомендуется иметь визитные карточки на местном языке и обязательно на международном – на английском. Допускается представление также двухсторонних визиток. Если ваша визитка двухсторонняя, правильно будет вручить получателю визитку таким образом, чтобы карточка стороной с его родным языком была сверху.

Если визитную карточку вкладывают в букет цветов, посылаемый по официальному поводу или к празднику, то на карточке чуть выше набранного имени нужно сделать короткую приписку. Если цветы посылают по случаю похорон, никакой приписки делать не надо. Карточку в конверте прикрепляют к бумаге, в которую упакованы цветы.

В некоторых случаях визитная карточка служит рекомендацией. Например, если у делового человека нет времени для составления рекомендательного письма, он может просто передать свою визитную карточку по назначению, написав на ней фамилию человека, которого рекомендует.

Для того чтобы пригласить кого-либо на неофициальный прием, следует написать его имя и фамилию вверху на визитной карточке, а внизу указать наименование приема (например: «завтрак»), место его проведения, число и время. Если на вашей визитной карточке не хватает места для этой информации, можно написать текст приглашения на открытке и отправить приглашаемому, приколов к ней визитную карточку.

При перемене адреса следует послать деловому партнеру старую визитную карточку вместе с новой, на которой имеются новые реквизиты.

Визитные карточки, которые посылаются почтой или курьером, вкладываются в специальный конверт, на котором от руки чернилами или впечатанные на компьютере пишутся имя, фамилия и должность адресата. В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц. Визитные карточки, направленные в конверте, не загибаются. Если загнутую карточку доставляет курьер, шофер или она направляется по почте, то это считается грубым нарушением этикета.

На визитные карточки ответ полагается давать визитной карточкой в течение 24 часов после их получения.

В наши дни процесс изготовления и передачи визитной карточки достаточно упростился по сравнению с прошлым, но, тем не менее, остается искусством, требующим изучения.



Добавить комментарий

Войти через соцсети