---

Электронное декларирование в Приморье набирает обороты

В предыдущих выпусках журнала мы говорили о многочисленных сервисах электронного документооборота, предоставляемых абонентам «Деловой сети». В том числе о системе электронного декларирования розничных продаж алкогольной продукции. На сегодняшний день этот проект становится всё более актуальным в Приморском крае.

Во-первых, предприятия сфер розничной торговли и общественного питания начинают понимать преимущества безбумажной технологии и делают выбор в пользу отправки деклараций в электронном виде. Это позволяет сократить затраты времени на сам процесс декларирования, а также отказаться от дублирования деклараций на бумаге.

Во-вторых, внедренная нами система позволяет автоматизировать процессы работы с декларантами на стороне ведомства – Департамента лицензирования и торговли Приморского края. Система включает в себя не только модуль приема деклараций. Её возможности позволяют производить регистрацию выдачи лицензий торговым точкам, ведение базы (реестра) лицензиатов, отзыв лицензий, построение аналитических отчетов. То есть система позволяет контролировать ситуацию на розничном рынке алкоголя в целом.

В-третьих, это просто удобно. Удобно для любого участника обмена.

Сегодня работа данной системы и действия её участников в процессе электронного декларирования регулируются Постановлением Администрации Приморского края от 07 апреля 2010 года № 124-па, которым утвержден «Регламент организации и функционирования системы предоставления деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Приморского края с помощью средств электронно-вычислительной техники и (или) сети «Интернет».

Как и другие услуги защищенного электронного документооборота, декларирование розничных продаж алкоголя является частью большой информационной системы «Деловая сеть», системы услуг по обработке информации в интересах бизнес-сообщества. Чтобы стать участником сети и иметь возможность отправлять декларации через Интернет, достаточно приобрести сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) и установить на своем рабочем месте необходимое программное обеспечение. Следует отметить, что сертификат ЭЦП, выдаваемый «Деловой сетью», универсален и может использоваться для отправки отчетности в другие ведомства (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Росстат, Фонд социального страхования), а также для ведения деловой и служебной переписки в защищенном виде. Например, обмена счетами-фактурами в электронном виде, что вскоре станет возможным благодаря недавним изменениям в законодательстве.

Весь процесс электронного декларирования розничных продаж алкоголя можно условно разбить на три этапа:

1. Подготовка декларации в электронном виде;
2. Отправка декларации;
3. Получение информации о принятии декларации.

Для подготовки декларации абоненты могут использовать программу «ДокМастер». В настоящее время в программе реализован шаблон, с помощью которого можно быстро и без усилий заполнить декларацию в электронном виде (подготовить файл декларации), а также распечатать ее на бумаге. В «ДокМастере» также реализован алгоритм, позволяющий в процессе печати декларации обеспечить нанесение двумерного штрих-кода, содержащего информацию как о содержании самой декларации, так и о реквизитах лица, подписавшего документ своей ЭЦП. Нанесение двумерного штрих-кода позволяет быстро осуществить ввод данных декларации в информационную систему Департамента лицензирования и торговли с помощью сканера, минуя ручной ввод данных. Эта возможность актуальна для декларантов, не имеющих технических средств для доступа в сеть Интернет.

Отправка подготовленного файла декларации осуществляется в зашифрованном виде посредством программы «Почтовый агент», о которой мы рассказывали в июньском выпуске журнала. Абоненту достаточно лишь прикрепить файл к письму и нажать кнопку «Отправить почту».

На третьем этапе абоненту необходимо дождаться принятия декларации. Документом, подтверждающим факт принятия декларации, является протокол приема, который приходит в течение суток. С содержанием протокола следует обязательно ознакомиться, так как в случае непринятия декларации в нем будут отражаться ошибки, которые следует устранить, заново сформировать файл и повторить отправку.

Программное обеспечение, используемое в «Деловой сети», разработано таким образом, чтобы максимально упростить работу абонента и автоматизировать большую часть процессов (шифрование/дешифрование, постановка ЭЦП, проверка ЭЦП). Абоненту нужно нажать пару кнопок и потом лишь контролировать процесс доставки отправленной декларации.

Чтобы присоединиться к «Деловой сети» и стать абонентом, достаточно зайти на сайт www.atlas-2.ru и оформить заказ. Для организаций, предоставляющих декларации о розничных продажах алкогольной продукции, разработан специальный тарифный план «Декларант.25». Подключившись на данный тарифный план, абоненты также могут получить сервисы доставки в другие ведомства.

Годовая стоимость услуг по тарифному плану «Декларант.25» составляет 3 800 рублей, то есть около 300 рублей в месяц.

Подробную информацию о системе электронного декларирования розничных продаж алкоголя можно получить в ЗАО «Сервер-Центр» по телефону (4232) 62-02-62 или Департаменте лицензирования и торговли Приморского края – (4232) 215-802.

---

---