Клуб директоров

20
лет

904
директоров

5860
статей



Корпоративные карты

МИНИМУМ ЗАТРАТ - МАКСИМУМ УДОБСТВ

Практически всегда в беседах с руководителями предприятий приходится слышать о неудобствах, связанных с использованием средств, отпущенных на расходы фирмы: гора платежек, постоянные визиты в банк, командировочные, не поддающиеся прогнозу в наших постоянно меняющихся условиях, необходимость за всем этим проследить и прочее, и прочее...

Для каждой проблемы должно существовать свое решение. И, следовательно, должен существовать способ упростить процедуру использования средств, находящихся на банковском счете предприятия или организации. И, как оказалось, все решается достаточно просто и эффективно: посредством использования корпоративных банковских карт, или, как их еще называют, бизнес-карт. О том, каковы их достоинства и недостатки, как получить такую карту и учесть операции по ней, нам расскажет Максим Григорьевич Максимов, управляющий приморским филиалом российского банка «БФГ- Кредит».

Максим Григорьевич, корпоративные карты - что это? Чем они отличаются от других видов? Корпоративная карта - это банковская карта, с которой сотрудник организации может осуществлять операции по счету юридического лица. Таким образом, нет необходимости проводить наличные средства через бухгалтерию. Чаще всего карты используют для безналичной оплаты представительских, командировочных, накладных и хозяйственных расходов сотрудников.

То есть любой сотрудник может воспользоваться картой? Не совсем. Как правило, корпоративную карту оформляют на имя материально ответственного лица. Но иногда держателями такой кредитки могут быть и несколько сотрудников. Для них банк выпускает несколько индивидуальных карт, имеющих доступ к одному корпоративному счету. Для повышения безопасности пользования картой и предотвращения злоупотребления ею, кроме названия организации на карте выбивается имя держателя, так что применять ее может только один человек, которому при оплате товаров, работ или услуг придется подтвердить свою личность. И еще необходимо учесть, что пополнять счет имеют право обычно только двое: директор и главный бухгалтер.

В чем преимущества использования этого финансового инструмента? Основной плюс в том, что безналичные расчеты значительно снижают нагрузку на бухгалтерию и кассу предприятия. Строгая отчетность и прозрачность использования денежных средств позволяют упростить учёт командировочных и представительских расходов. Отпадает необходимость возврата сотрудниками неизрасходованных в командировке подотчетных наличных денежных средств. В случае утери или кражи у сотрудников организации корпоративной карты денежные средства сохраняются на счете организации.

А может ли организация устанавливать лимит расходования средств? Да, конечно. При желании можно установить индивидуальный лимит расходования средств для различных сотрудников. В экстренных случаях лимит по карте может быть уменьшен по решению финансового директора, или же карта вообще может быть заблокирована. Наш банк предоставляет возможность получать информацию об операциях и остатке по карте через Интернет или смс-сообщения.

Максим Григорьевич, в начале нашего разговора Вы сказали, что корпоративные карты часто используют для финансирования командировочных расходов. Можно ли таким способом оплатить расходы за границей? Да, это возможно. Корпоративные карты избавляют организацию от необходимости открытия валютного счета и покупки иностранной валюты на командировочные расходы. Сотрудники организации могут получить наличную иностранную валюту непосредственно в стране, куда они командированы. При этом деньги будут списываться с карточного счета организации с автоматической конвертацией командировочных расходов в валюту той страны, в которой находится держатель корпоративной карты.

Хорошо. Сотрудник вернулся из командировки и ему необходимо отчитаться в расходовании средств. Отчет чем-то отличается от стандартного? Отчет перед бухгалтерией похож на обычный, только к нему прилагаются чеки. Если же директор сомневается в честности сотрудника, то он может сверить данные с данными выписки по карте, где фиксируются все операции по счету с указанием дат и номеров бизнес-карт, которые были задействованы в этих операциях.

Как же получить корпоративную карту? Чтобы получить корпоративную карту, организация должна заключить с банком договор на выпуск или обслуживание корпоративной карты. На основании этого договора открывается специальный карточный счет. К договору прикладывают список сотрудников организации на выдачу корпоративных карт с указанием (в случае необходимости) расходного лимита в рублях или в иностранной валюте, а также заявление-обязательство на получение международной корпоративной карты.

Организация получила корпоративную пластиковую карту. И у бухгалтера сразу возникает вопрос, а должна ли она сообщать в налоговую инспекцию по месту своего учета о том, что ей открыли такой счет? Если корпоративная карта была выдана организации в связи с открытием нового банковского счета на основании заключенного договора, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт, то в этом случае организация должна будет сообщить в налоговую инспекцию об открытии счета. В случае если корпоративная карта была выдана на уже существующий счет, то есть специальный счет для обслуживания карты в банке не открывался, информировать об этом налоговую не надо.

В целом, корпоративные карты - удобный и выгодный финансовый инструмент. Сегодня многие предприятия и организации стараются полностью автоматизировать внутренние финансовые потоки, практически отказываясь от операций с наличными деньгами и переходя на «пластиковые». В идеале бизнес-карты должны полностью избавить предприятие от необходимости использования наличных денег и уменьшить количество времени, затрачиваемого на совершение финансовых операций компании.


Максимов Максим Григорьевич

Должность:
Управляющий филиалом «Приморский» КБ «БФГ-Кредит»
Компания:
КБ «БФГ-Кредит»

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь


Комментарии к статье. Напишите свой комментарий первым.

Введите цифры на картинке