Бухгалтерские документы утрачены или похищены

Руководители предприятий часто задают вопрос: какие последствия возникают для предприятия, если бухгалтерские документы утрачены или похищены?

Факт хищения документов в силу ст. 109 НК РФ является обстоятельством, исключающим привлечение лица к ответственности за совершение налогового правонарушения по ст. 126 НК РФ. Доводы налогового органа о том, что справка о возбуждении уголовного дела не свидетельствует об отсутствии вины общества в их непредставлении, признаны судьями несостоятельными, поскольку непредставление документов имело место по независящим от налогоплательщика обстоятельствам. Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС ЦО от 23.10.2008 по делу № А36-686/2008. В то же время, если налогоплательщик в нарушение пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, устанавливающего его обязанность по обеспечению сохранности документов в течение четырех лет, не принял каких-либо мер по восстановлению утраченных документов, суды признают законным привлечение его к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ (Постановления ФАС ЗСО от 31.08.2009 № Ф04-5161/2009(13429-А46-26), Ф04-5161/2009(20351-А46-26), от 24.01.2008 № Ф04-474/2008(1090-А46-29)). Однако сам факт того, что налогоплательщик пытался восстановить документы, уже может служить веским аргументом защиты при предъявлении претензий налоговиками (Постановление ФАС ПО от 19.01.2010 по делу № А55-10367/2009). Поскольку правила восстановления утраченных документов налоговым законодательством не определены, доказательством таких попыток может служить, например, направление соответствующих запросов в адрес контрагентов и получение от них заверенных надлежащим образом дубликатов первичных учетных документов бухгалтерского учета. И даже если восстановленные документы в силу объективных причин будут подписаны иными лицами, нежели утраченные оригиналы, суд, скорее всего, примет сторону налогоплательщика (Постановление ФАС МО от 09.02.2009 № КА-А40/80-09).

Пузанкова Лариса Владимировна

Компания:

Аудит-Эксперт

Должность:

генеральный директор

Сайт:

www.audit-vl.ru

Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь