---

Электронная почта: современный взгляд

Сегодня мы поговорим о сервисе доставке документированной информации – электронной почте, предоставляемой «Деловой сетью». Несколько вводных слов о сервисе «Электронная почта».

Электронная почта – один из наиболее широко используемых видов сервиса, как в корпоративных сетях, так и в Интернете. Она является не просто способом доставки сообщений, а важнейшим средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе. Роль электронной почты становится очевидной, если рассмотреть функции, которые выполняет почта:
• Обеспечивает внутренний и внешний информационный обмен;
• Является компонентом системы документооборота;
• Формирует транспортный протокол корпоративных приложений;
• Является средством образования инфраструктуры электронной коммерции.

Особенностью электронной почты в «Деловой сети», предоставляющей ее пользователям различные выгоды, является:

Защищенность и юридическая значимость

Наличие современных средств защиты информации (сертифицированных ФСБ РФ), которые являются частью технологии системы доставки. Это позволяет вести деловую и служебную переписку по защищенному почтовому каналу между двумя абонентами системы;

Наличие электронной цифровой подписи, выданной удостоверяющим центром, входящим в пространство доверия ФНС, ПФР, ФСС, зарегистрированным в едином гос. реестре УЦ РФ. Это позволяет абонентам подписывать отправляемые документы своей ЭЦП (чем достигается юридическая значимость документа), а также иметь квитанции и подтверждения о доставке и прочтении документов, подписанные ЭЦП участников обмена, чем достигается юридическая значимость процесса доставки;

Кстати, «Деловая сеть» вообще не берет денег за защиту информации. Один из наших принципов: «Защита является частью технологических процессов обработки информации, она должна соответствовать современным стандартам и требованиям ФСБ, ФСТЭК». Поэтому при помощи наших продуктов легко строить системы, удовлетворяющие требованиям безопасности информации, предъявляемым в РФ.

Оперативность и легкость в использовании

Электронная почта позволяет собирать информацию, принимать решения и доводить их до различных подразделений компании и партнеров по бизнесу; Одно из главных преимуществ электронной почты в «Деловой сети» – ее доступность.

Универсальность форматов

Способность доставлять большие объемы информации различных форматов данных. Кстати, в «Деловой сети» есть средство «ДокМастер», при помощи которого можно создавать документы собственных форматов.

Надежность и скорость инфраструктуры доставки

Так как электронная почта пересылается непосредственно в пределах серверов «Деловой сети», этот процесс протекает быстро, даже если пользователи расположены на противоположных сторонах земного шара. Фактически на передачу сообщения требуется 1 или 2 минуты;

«Деловая сеть» свободна от СПАМа, поскольку вся корреспонденция подписана ЭЦП участников сети.

Использование для обработки электронной почты специального прикладного программного обеспечения

Электронный характер письма позволяет проводить его обработку при помощи дополнительного программного обеспечения (в «Деловой сети» можно заказать такое программное обеспечение). При этом виды обработки электронной почты зависят от характера деятельности организации. Это может быть: создание базы данных электронной почты, формирование различных отчетов, проведение анализа деятельности компании и т.п. Все это позволяет создать единую систему управления документооборотом, полностью интегрированную с остальными информационными процессами в компании.

Сервисы и расширяемый список участников

Наличие дополнительных сервисов, которые «Деловая сеть» постоянно добавляет в систему (без увеличения стоимости услуг). Например, сервис «Найти участника сети» позволяет найти любого подключенного к «Деловой сети» абонента, проверить его сертификат и добавить в список контактов для ведения деловой и служебной переписки. В ближайшее время «Деловая сеть» выпустит очередной новый сервис – «адресная книга»;

Постоянное подключение к системе различных ведомств и участников. Сегодня список участников этого сервиса составляет около 15000 в ДФО.

Дешевизна

Отправить (что в «Деловой сети» бесплатно) электронное юридически значимое письмо стоит значительно дешевле, чем обычное или сделать междугородный телефонный звонок. Розничная цена по тарифному плану «ДЕЛОВОЙ» составляет 1000 руб. в год. В эту стоимость входит содержание почтового ящика, содержание сертификата ЭЦП, лицензия права пользования программы «Почтовый агент», доставка электронных документов через почтовый ящик производится бесплатно.

---

---