Внешний отдел кадров

Последствия брешей в оформлении кадровых документов могут быть самыми разными, но их можно разбить на три группы:

Проблемы управления.

Сотрудник без должностной инструкции формально может не исполнять никаких обязанностей, непродуманные положения об оплате труда или штатном расписании могут вызывать конфликты как между работниками, так и в системе «сотрудник – руководство».

Юридические проблемы.

Проблемный сотрудник при увольнении может инициировать проверку вашей компании Трудовой инспекцией, подать в суд на восстановление в должности, отказаться от материальной ответственности, если она была на него возложена, и т.д. При этом вы можете понести потери в виде неожиданных выплат по решениям суда и штрафов Трудовой инспекции, которые могут накладываться, в том числе, и лично на руководителя. Известны случаи, когда из-за затянувшегося на 2 года судебного разбирательства сотрудники добивались возмещения заработной платы за все время слушания дела.

Имиджевые проблемы.

Распространение слухов о неправильном оформлении и связанных с этим судебных разбирательствах может повлиять как на желание новых сотрудников работать у вас, так и на отношение к вашему бизнесу возможных партнеров.

Кадровое сопровождение включает в себя предварительную экспертизу документооборота вашей организации на предмет соответствия трудовому законодательству РФ, последующее сопровождение кадрового учета, а также консультирование по вопросам трудового законодательства.

При этом наши специалисты осуществляют:
  1. оформление трудовых договоров, трудовых книжек;
  2. формирование и ведение личных дел сотрудников с занесением данных сотрудников в базу учета кадров;
  3. заполнение и ведение карточек Т-2;
  4. ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
  5. оформление приказов по личному составу (о приеме, переводах, отпусках, командировании, поощрении, наказании, увольнении сотрудников, в соответствии с унифицированными формами учетной документации);
  6. оформление свидетельств пенсионного страхования + поездки в пенсионный фонд;
  7. оформление медицинских полисов + поездки в страховую компанию;
  8. разработку и составление локально-нормативных документов:
    • Положение о структурных подразделениях;
    • Положение об оплате труда и премировании;
    • Положение об обработке персональных данных работников;
    • Должностные инструкции;
    • Правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты, необходимые вашей компании.



Добавить комментарий

Войти через соцсети