Внешний отдел кадров
Последствия брешей в оформлении кадровых документов могут быть самыми разными, но их можно разбить на три группы:
Проблемы управления.
Сотрудник без должностной инструкции формально может не исполнять никаких обязанностей, непродуманные положения об оплате труда или штатном расписании могут вызывать конфликты как между работниками, так и в системе «сотрудник – руководство».
Юридические проблемы.
Проблемный сотрудник при увольнении может инициировать проверку вашей компании Трудовой инспекцией, подать в суд на восстановление в должности, отказаться от материальной ответственности, если она была на него возложена, и т.д. При этом вы можете понести потери в виде неожиданных выплат по решениям суда и штрафов Трудовой инспекции, которые могут накладываться, в том числе, и лично на руководителя. Известны случаи, когда из-за затянувшегося на 2 года судебного разбирательства сотрудники добивались возмещения заработной платы за все время слушания дела.
Имиджевые проблемы.
Распространение слухов о неправильном оформлении и связанных с этим судебных разбирательствах может повлиять как на желание новых сотрудников работать у вас, так и на отношение к вашему бизнесу возможных партнеров.
Кадровое сопровождение включает в себя предварительную экспертизу документооборота вашей организации на предмет соответствия трудовому законодательству РФ, последующее сопровождение кадрового учета, а также консультирование по вопросам трудового законодательства.
При этом наши специалисты осуществляют:- оформление трудовых договоров, трудовых книжек;
- формирование и ведение личных дел сотрудников с занесением данных сотрудников в базу учета кадров;
- заполнение и ведение карточек Т-2;
- ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
- оформление приказов по личному составу (о приеме, переводах, отпусках, командировании, поощрении, наказании, увольнении сотрудников, в соответствии с унифицированными формами учетной документации);
- оформление свидетельств пенсионного страхования + поездки в пенсионный фонд;
- оформление медицинских полисов + поездки в страховую компанию;
- разработку и составление локально-нормативных документов:
- Положение о структурных подразделениях;
- Положение об оплате труда и премировании;
- Положение об обработке персональных данных работников;
- Должностные инструкции;
- Правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты, необходимые вашей компании.