---

7 фишек новой версии 5 ПК «ГРАНД-Смета»

Часть вторая. Продолжение.
Начало в «ВБ» № 10 (126)

Система ценообразования в строительстве находится в состоянии реформирования. С документами,утверждающими новый порядок подготовки и экспертизы сметных расчетов, можно ознакомиться на сайте Министерства регионального развития РФ www.minregion.ru или непосредственно в офисе ООО «ДОГАДА». Все эти новации уже нашли отклик в ПК «ГРАНД-Смета», версия 5, от ведущего российского разработчика сметных программ МГК «ГРАНД». Продолжаем знакомить наших читателей с новой версией.

ВЕДОМОСТЬ РЕСУРСОВ

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» появился ряд полезных дополнительных возможностей при работе в ведомости ресурсов по смете. Главным образом, эти возможности позволяют ускорить работу пользователя в ситуации, когда необходимо вручную ввести текущие цены на ресурсы. Следовательно, они будут востребованы при применении в смете ресурсного метода расчета.

Как правило, бывает весьма затруднительно установить достоверные текущие цены для полного списка ресурсов, которые составляют ведомость ресурсов по смете. В таком случае пользователь стремится выбрать в ведомости, прежде всего, наиболее представительные ресурсы, стоимость которых является определяющей для общей стоимости сметы. В версии 5 стало возможным отсортировать ресурсы в ведомости по их общей стоимости в базисном уровне цен. В результате все определяющие для сметы ресурсы появляются вверху списка, и пользователь вводит их текущие цены на основании информации от производителя или по реальным платежным документам.

Фактические текущие цены остальных ресурсов не представляют большого интереса, поэтому обычно пользователи рассчитывают текущую цену таких ресурсов в результате перемножения базисной цены на некий общий коэффициент удорожания. В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» такой механизм расчета реализован в полной мере: для любого отдельно взятого ресурса или сразу для произвольной выделенной группы ресурсов можно указать в специальном поле нужный коэффициент удорожания, и текущая цена рассчитывается автоматически на основании базисной цены.

Еще один резерв экономии времени при вводе текущих цен на ресурсы заключается в возможности ввести одинаковую цену для группы ресурсов. Такая возможность также появилась в версии 5. Регулярное общение с пользователями позволяет сделать вывод о том, что это будет необходимо, прежде всего, при расчете заработной платы – ведь нередко на предприятии устанавливается единая часовая ставка оплаты труда рабочих независимо от среднего разряда.

УЧЕТ ВЫПОЛНЕНИЯ

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» наиболее масштабной переработке подвергся режим учета выполненных работ. Даже можно сказать, что этот режим полностью заново создан, и теперь в нем учтены многие пожелания, которые высказывались пользователями в ходе работы с предыдущими версиями.

Во-первых, теперь можно будет вводить выполнение несколько раз в течение одного месяца. В каждом случае сначала создается новый акт как отдельный элемент программы, для этого акта выбирается отчетный период с указанием даты начала и окончания периода в рамках одного и того же месяца. Для удобства последующего выбора нужного акта они сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам.

Создав новый акт или выбрав в списке уже существующий акт, пользователь переходит из режима сметы в режим акта для того, чтобы вводить по позициям сметы выполненные объемы работ. При этом в версии 5 стало возможным использовать для выполнения весь тот набор функций для автоматизации расчета объемов работ в позициях сметы, который ранее был доступен только при работе с целой сметой – переменные, идентификаторы, формулы с арифметическими операциями.

Если в предыдущих версиях весь набор дополнительных начислений, необходимых для расчета итоговой стоимости по акту, выбирался из локальной сметы, то в версии 5 все такие дополнительные начисления вводятся и сохраняются непосредственно для конкретного акта. Это касается накладных расходов и сметной прибыли, индексов перевода в текущие цены, текущих цен на ресурсы и лимитированных затрат. Таким образом, созданы все предпосылки для формирования полноценных сводных расчетов стоимости выполненных работ за весь период строительства.

АНТИКРИЗИСНЫЕ МЕРЫ

В некоторых случаях были приняты во внимание совершенно особые мотивы для внесения в программу тех или иных изменений и дополнений. Например, в период экономических трудностей многие предприятия стремятся использовать любые возможности экономии средств, в том числе и при приобретении разнообразного программного обеспечения. А попытки нелицензионного использования коммерческих компьютерных программ в последнее время регулярно выявляются правоохранительными органами и становятся основанием для крупных штрафов и даже уголовного преследования. В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме, где производится подготовка выходных документов к выводу на печать, теперь предусмотрена совместимость с офисным пакетом OpenOffice, который распространяется свободно. А в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета» необходимым условием вывода документов на печать было наличие на компьютере пользователя программ Microsoft Word или Microsoft Excel.

Еще одно серьезное новшество версии 5 также способствует экономии средств предприятия – ведь оно позволяет организовать работу нескольких специалистов на одном компьютере и избежать при этом возможных конфликтов. Если в предыдущих версиях вся база данных смет в составе ПК «ГРАНД-Смета» хранилась на компьютере в одной общей папке, то в версии 5 предусмотрено раздельное хранение пользовательских данных в зависимости от того, какое индивидуальное имя пользователя было указано при включении компьютера на этапе загрузки операционной системы. При этом оставлена возможность по-прежнему работать с документами в общей папке, где они доступны всем пользователям данного компьютера.

А также введен специальный формат при экспорте смет для передачи сметной документации с целью проверки в органы государственной экспертизы.

И МНОГОЕ ДРУГОЕ

Большинство режимов работы ПК «ГРАНД-Смета» в версии 5 снабжены новыми возможностями. Они были добавлены в программу либо по многочисленным заявкам пользователей, либо по решению разработчиков ПК «ГРАНД-Смета» с целью повышения удобства и эффективности работы. Ну а с полным описанием всех новых возможностей версии 5 можно ознакомиться через ООО «ДОГАДА» – официального партнера МГК «ГРАНД».

---

---