Госинспекция по труду и кадры
Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле?
Нужно помнить, что государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от ее численности и специфики деятельности, в любое время суток, без уведомления и потребовать предъявить ему более 30 различных документов, предусмотренных трудовым законодательством. Быть готовым к этому визиту вам поможет кадровый аудит.
Кадровый аудит никак не помешает организациям, где возникла вероятность проверки контролирующих органов. Например, возник конфликт с работником и от него можно ожидать иска в суд или жалобы в госинспекцию по труду. Тогда имеет смысл оперативно проверить состояние всего кадрового делопроизводства в фирме до того, как его проверят госорганы. Не секрет, что в небольших фирмах кадровое делопроизводство ведется ни шатко ни валко, а штрафы, как показывает практика на сегодняшний день, за нарушения трудового законодательства весьма существенны. Каждый работодатель должен, используя законодательную базу, создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.
Помимо вышеназванной документации есть документы, которые являются обязательными в каждой организации. Перечень этих документов приведен в таблице «Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы».
Продолжение
в следующем номере
Швец Зинаида Семеновна
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь