В последние 3 года по всей стране начали активно внедряться программные средства для автоматизации расчета и проверки сметной документации. В настоящее время актуальной является задача повсеместной автоматизации сметных расчетов.
Для автоматизации сметно-производственной деятельности Вам потребуются персональные компьютеры, программные средства с электронными базами данных и услуги профессионалов по их внедрению. Как выбрать сметную программу? На этот вопрос вы найдете ответ в данной статье.
Автоматизация сметных расчетов в строительстве
Далее следует изучить рынок существующих сметных программ. В первую очередь необходимо выяснить, какие программные продукты наиболее распространены в Вашем регионе. Для этого нужно использовать все доступные источники информации: рекламу, советы и рекомендации знакомых, коллег. Выяснить наличие сертифицированных региональных представителей разработчиков в Вашем регионе, которые могут оказать помощь при внедрении программы. Выбирать никем не используемую программу в Вашем регионе – выкидывать деньги на ветер, даже если она Вам кажется очень простой и удобной или такую программу рекомендуют административными методами.
Наличие услуг информационного сопровождения, консультаций и обучения также играет существенную роль, так как Вам часто придется обращаться за поддержкой, какую бы Вы программу ни выбрали. Если выбрать программу, не имеющую поддержки в Вашем регионе, необходимо учесть затраты на командировочные расходы, так как вам придется путешествовать за тысячи километров в офис разработчика.
Самое интересное – просмотр программ. Существует два основных способа знакомства с программным обеспечением:
- демонстрация программы фирмами-разработчиками;
- использование специальных демонстрационных версий программ (демоверсий).
Предпочтительнее, естественно, показ, проводимый фирмой-разработчиком или фирмой-представителем, так как представлять программы будет специалист, способный квалифицированно объяснить работу программ, выполнение их функций, а также квалифицированно дать ответы на все Ваши вопросы, которые в процессе демонстрации обязательно возникнут.
Программу лучше просматривать в офисе разработчика или его представителя в регионе, так как для полной установки и настройки программы на Вашем компьютере потребуется целый день (а время сейчас дорого).
Использовать демоверсии рекомендуется только после просмотра рабочих программ, так как неквалифицированное использование демоверсий может сформировать неверное представление о достоинствах и недостатках рассматриваемого программного обеспечения. Как правило, по демоверсии можно оценить только интерфейс программы, но не качество нормативных баз данных.
Функциональная оценка не представляет большой сложности, если Вы знаете, чего хотите от программ, и являетесь специалистом в этой области. Как правило, разработчики смогут показать, как можно сделать все, что угодно, с помощью их программы. Но убедиться в наличии всех требуемых функциональных возможностей Вы сможете, овладев программой в совершенстве, только после ее покупки.
Нельзя опускать следующие важные вопросы:
- перспективность программ;
- полнота справочных данных (состав нормативной информации);
- планы разработчиков по их совершенствованию;
- поддержка пользователей и сопровождение программ;
- количество пользователей (говорит о популярности программного продукта).
Не бойтесь многофункциональных, кажущихся громоздкими, программ! Совсем не обязательно пользоваться всем спектром режимов и возможностей. Некоторые из них можно опустить, пока Вы не станете квалифицированным пользователем и не овладеете программой в совершенстве. Выбрав программу попроще в надежде побыстрее ее освоить, Вы сразу же столкнетесь с недостаточной функциональной полнотой.
Когда все программы просмотрены и мало-мальски изучены, Вы должны принять решение, предварительно взвесив все «за» и «против». Хорошо подумайте, ведь Вам с этим работать. Не делайте свою работу «адом», в конце концов, от этого зависят Ваши производственные успехи и Ваше самочувствие.
Стоимость программных продуктов играет менее важную роль в выборе, так как она примерно одинакова у всех сметных программ, а погнавшись за наиболее дешевой, легко можно ошибиться в выборе и в результате понести дополнительные затраты, так как программные продукты не подлежат возврату продавцу.
И о самом главном, если разработчик программы не имеет договора с региональным центром по ценообразованию то пользователи не смогут получить базу 84 года привязанную к местному региону, а при наличии базы ТЕР 2001 не смогут получить и ее, а также цены на местные материалы машины и другую очень полезную для сметчиков информацию в формате своей программы и им придется все это делать самим вручную, а это дело очень трудоемкое, а при отсутствии специальных навыков работы с ПК и просто бесполезное. Потому что при создании своей пользовательской базы неопытный пользователь может допустить столько ошибок, что применение такой базы приведет к еще большой потере времени по их исправлению.
Только хорошие новости от «ГРАНД-Смета»
Вышла новая версия программного комплекса № 1.2.5.326. В новой версии:
- Режим «Экспертиза»!!! Проверка соответствия расценок БД, в том числе состава затрат, исключая цены на ресурсы. Проверяются: наличие в базе (обоснование), соответствие наименования, соответствие единицы измерения, соответствие стоимостных параметров (кроме затратных частей), составленных по официальным справочникам.
- Расширились функции в режиме «Учет выполнения».
- Включена встроенная справка по F1.
- В программу внесены изменения в соответствии с новыми МДС 81-33.2004 (накладные расходы).
В нашем офисе можно получить документы в электронном виде:
МДС 81-33.2004 методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве
МДС 81-35.2004 методика определения стоимости строительной продукции на территории российской федерации гранд.
Литвиненко Александр Владимирович
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь