Выбираем мебель
Прежде чем приступить к выбору мебели для офиса, необходимо понимать, что офисная мебель для организации – это средство производства, и к ней прямо относятся все определения, связанные с основными средствами. Мебель в кабинете, как и станок в цехе, определяет производительность труда и имеет срок службы и окупаемости. Цена хоть и является важным фактором, но не всегда имеет определяющее значение.
Удобство рабочего места сотрудника и правильно спланированное пространство прямо влияет на производительность труда персонала и всей организации в целом. Поэтому необходимо детально разобраться в том, какая мебель вам необходима и как ее нужно разместить, чтобы работа вашего офиса была эффективна. В противном случае, деньги, потраченные на мебель, не только не решат проблем в вашем офисе, но и добавят новых. Допустим, Вашему сотруднику необходим доступ к шкафу с документами, а этот шкаф находится в другой части комнаты. В таком случае, время, в течение которого сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности, сокращается на время его пути к шкафу и обратно. Эффективность работы снижается, а непроизводительные затраты времени растут. Еще один пример. У сотрудника неудобное кресло. Утомляемость человека возрастает, соответственно, снижается его работоспособность. Таких примеров можно привести сколько угодно.
Также необходимо учитывать срок службы мебели как один из важнейших аспектов при ее выборе. Чем дольше служит мебель сотрудника, тем дешевле обходится обеспечение его работы.
Как определить качество покупаемой мебели. Как правило, покупатель не всегда может правильно оценить все качественные характеристики предлагаемого товара. В выборе мебели специалисты советуют опираться на гарантийный срок. Гарантийный срок эксплуатации является единственным объективно-главным показателем качества мебели. Причем, не стоит путать гарантийный срок и срок эксплуатации, хотя они и взаимосвязаны. Чем выше срок гарантии, тем выше срок эксплуатации. Если взять стоимость мебели и поделить ее на эксплутационный срок, то можно узнать расходы компании на обеспечение одного рабочего места в год. Применяя эту простую формулу, можно легко определить размер оптимальных расходов на офисное оборудование.
Сколько средств следует тратить на приобретение мебели – вопрос, который волнует большинство заказчиков. Для каждой организации должно быть свое решение. К примеру, растущим организациям, в планах которых входят переезды, выгоднее будет приобретать дешевую мебель с небольшим сроком эксплуатации, так как срок эксплуатации мебели должен соответствовать сроку пребывания ее в офисном помещении. И не имеет смысла тратить деньги на дорогую мебель. Крупным и стабильным предприятиям, имеющим свои помещения, выгоднее приобретать мебель с более долгим сроком эксплуатации, так как это убережет ее от дополнительных затрат, связанных с заменой офисного оборудования. По сроку эксплуатации и цене всю офисную мебель, представленную на рынке, можно разделить на несколько классов.
Представительский класс. При производстве используются дорогие износостойкие отделочные материалы, литые алюминиевые опоры, стекло, сталь и т.п. Современный дизайн, высокие технические и эргономические характеристики, надежность – вот основные отличительные черты мебели такого класса. Срок эксплуатации изделий представительского класса составляет 8-10 лет. Цена достаточно высока (в пределах 1000 долларов за одно рабочее место: стол, тумба, шкаф).
Бизнес-класс. Мебель бизнес-класса – это уникальное сочетание цены и качества. Она должна быть надежной и практичной. Прослужить должна не менее 6 лет. Снижение цены связано прежде всего с использованием в производстве недорогих отделочных материалов. При этом мебель не уступает представительскому классу в плане удобства. Цена колеблется от 300 до 400 долларов. Мебель бизнес-класса сможет «пережить» два-три переезда.
Эконом-класс. Мебель эконом-класса – это изделия, имеющие невысокую стоимость. Снижение цены происходит за счет сокращения срока эксплуатации, он составляет 2-3 года. Недорогие и далеко не самого высокого качества материалы, использованные при производстве, не позволяют такой мебели служить долго. Переезды ей противопоказаны. Что касается удобства, то она уступает вышеуказанным классам. Цена – в пределах 200 долларов за рабочее место.
Каждый из представленных классов мебели находит своего покупателя и имеет свои плюсы и минусы. Но перед тем как покупатель сделает свой окончательный выбор, необходимо принять решение: какой же из этих классов мебели подойдет ему идеально.
Симонов А.Ю.
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь