---

---

Финансовый анализ и бюджетирование

Недооценка роли финансового анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят значительные потери. Такие потери можно своевременно заметить и предотвратить, регулярно анализируя деятельность организации.

Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления его деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. В современных условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные «прикидки в уме». Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем финансово-экономическом анализе, так как от них во многом зависит судьба предприятия и его дальнейшее развитие и процветание. Недооценка роли финансового анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят значительные потери. Такие потери можно своевременно заметить и предотвратить, регулярно анализируя деятельность организации.

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

С помощью планирования определяются направление и содержание деятельности предприятия, так сказать, дальнейший курс развития и пошаговое достижение конечных результатов. Учет обеспечивает сбор полученных результатов, пожинание плодов нашей деятельности.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана и полученных результатах, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью финансово-экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку; проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, возможно, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д.

А вот уже на основе результатов анализа можно разрабатывать и обосновывать управленческие решения. Экономический анализ должен предшествовать решениям и действиям, обеспечивая их объективность и эффективность.

Система управления только тогда станет системой, когда в ней будут участвовать и взаимодействовать все функции, и, конечно же, самым лучшим для предприятия является тот случай, когда эта система является автоматизированной на всех ее участках.

В основном при автоматизации предприятия преимущества отдаются учетным системам, в первую очередь, бухгалтерскому учету, могут, конечно, присутствовать и другие программы, необходимые для функционирования предприятия. Часто предприятие на этом и завершает работу по автоматизации, забывая о таких важных функциях управления, как анализ. Рано или поздно организация начинает задумываться, почему у нас получаются именно такие результаты, а что было бы, если бы мы поступили иначе, почему у нас не хватает денег, ведь в голове у руководителя были такие грандиозные планы, которые теперь почему-то не воплощаются в жизнь.

Как с этим всем разобраться, ведь анализ – это огромная работа, часто рутинная, которая должна проводиться не время от времени, когда у нас возникли уже определенные проблемы, а постоянно.

На рынке программных продуктов сейчас имеется множество решений для автоматизации данной деятельности, от упрощенных до сложных, от дешевых до очень дорогих. Практически все из представленных на рынке программ позволяют осуществлять детальный финансово-экономический анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков, используя различные методики. Использование программ финансового анализа позволяет организации разработать модели дальнейшей деятельности, увидеть реальную картину работы предприятия в целом и по отдельным видам деятельности, подразделениям и объектам учета. В любой момент времени можно сравнить планируемую деятельность с фактически достигнутыми результатами и в оперативном порядке принять меры в случае опасного финансового положения предприятия.

Автоматизируемое решение может быть как отдельным программным продуктом, так и встроенным в программу бухгалтерского учета. Именно второй вариант автоматизации предлагает наша компания. Как говорилось выше, финансовый анализ является связующим звеном планирования и учета. «1С:Бухгалтерия» является наиболее распространенной формой автоматизации учета (бухгалтерского учета), мы решили разработать блок надстройки финансового анализа «Р2000» именно на эту конфигурацию. Такое решение позволяет создать единое информационное поле, в котором для анализа используются непосредственно данные бухгалтерского учета, получаемые в любой момент времени, с возможностью их пересчета при необходимости. Блок надстройки финансового анализа предназначен для автоматизации процесса составления плановых и расчета фактических показателей деятельности предприятия (это может быть бюджет, финансовые показатели).

Формирование собственных показателей (без каких-либо ограничений) позволяет учесть любую специфику предприятия и пожелания пользователя. Мы реализовали возможность использования классических вариантов анализа (определенный набор рассчитываемых показателей и блоков финансового анализа, графическое представление формируемых показателей) и предоставление свободы пользователю в разработке собственной методики проведения финансового анализа, используя свой опыт и знания, а также принимая во внимание особенности работы предприятия. Развернутая аналитическая записка, формируемая в программе, может быть полезна не только для внутренних целей организации, но и для того, чтобы удовлетворить информационные потребности достаточно широкого круга лиц, имеющих отношение к предприятию, инвесторов, вкладывающих в компанию свой капитал с определенной долей риска в целях получения дохода от него.

---

---