Клуб директоров

21
лет

906
директоров

5886
статей



Незаменимые помощники делового человека

Время диктует свои законы. И если еще вчера не все из нас умели включать компьютер, то уже сегодня большинство российских специалистов не представляют своей повседневной работы без использования компьютерных программ и, в частности, справочной  правовой системы ГАРАНТ. Справочные правовые системы вошли в нашу жизнь.

Долгое время в нашей стране правовая информация доставлялась на предприятия в традиционном "бумажном" виде. Однако последние десять лет все большее число специалистов переходит на использование  в работе компьютерных  справочно-правовых систем. Что же делает справочную правовую систему ГАРАНТ столь популярной?

Во-первых, справочная правовая система ГАРАНТ - это возможность компактно хранить необходимые в работе  документы и аналитические материалы, избавившись от множества справочников, газет и журналов.

Во-вторых, система ГАРАНТ - это удобный инструмент поиска нужных документов. Точное количество имеющихся в России  нормативных и ведомственных актов, наверное, не сможет назвать никто. Ясно лишь, что это сотни тысяч документов.  Некоторые исследователи называют цифру в полтора миллиона - с учетом правовых документов субъектов Российской Федерации. Пользуясь справочной правовой системой, можно легко найти необходимый документ, обладая минимальными сведениями о его реквизитах и содержании.

В-третьих, использование компьютерных технологий позволяет более эффективно решать многие практические задачи, возникающие в работе бухгалтера. Например, избавляет от необходимости ксерокопировать и заполнять вручную формы бухгалтерской  и налоговой отчетности. Формы, представленные в современных справочных правовых системах в электронном виде, всегда актуальны и сопровождаются информацией по заполнению. Для заполнения эти формы обычно переносятся из правовой системы в текстовый редактор, откуда затем их можно распечатать уже заполненными.

С помощью справочной правовой системы можно оперативно отследить изменения в законодательстве за необходимый период времени. Специалист, работающий с регулярно обновляемой системой ГАРАНТ зачастую  имеет значительное преимущество в оперативности получения новых документов по сравнению с коллегами, использующими иные источники правовой информации (печатные издания, ведомственные рассылки).

И, наконец, выбрав в качестве помощника  справочную правовую систему ГАРАНТ, можно экономить значительные усилия по систематизации и анализу правовой информации, поскольку эта работа в той или иной мере уже проделана разработчиками.